BIKE-off-ROAD Challenge 2023
03-04 июня, Тульская область, Заокский район, п. Ланьшинский
Предстартовый электронный брифинг
Дорогие друзья!
От лица организаторов хочу поблагодарить вас за участие в 19-й приключенческой велогонке BIKE-off-ROAD Challenge!
Мы выражаем огромную благодарность нашему партнеру – базе отдыха «Гуляй-город». Надеюсь, вам понравится здесь, и вы в дальнейшем будете планировать свой отдых в этом замечательном месте на берегу красивейшей Оки!
Описание проезда для автомобилистов вы можете найти по данной ссылке.
Для проезда на электричке рекомендуем выйти на станции Приокская. Выход на правую сторону по ходу движения электрички из Москвы. Далее двигайтесь по асфальтовой дороге около 3.8 км, на перекрестке с главной дорогой поворачивайте налево. Еще через 7 км (общий километраж примерно 10.8) поворачиваете направо по указателю «Гуляй город». Преодолев 11,5 км от станции Приокская вы достигните места назначения.
Схема стартового городка:
- Заезд на поляну, парковка.
Для участников, проживающих на территории палаточного городка, и тех, кто забронировал проживание в номерах-домиках – будет работать парковка внутри комплекса «Гуляй город». На въезде будет необходимо назвать парковщику свои ФИО и тип забронированного жилья.
Для всех остальных, в том числе приезжающих в субботу одним днем, или живущих в палатках за пределами «Гуляй города» - внешняя парковка. Парковка полевая, при подъезде следуйте указаниям парковщиков.
- Размещение в палаточном городке, в номерах и в домиках «Гуляй город».
Заезд осуществляется строго через ресепшен.
Для заселения в гостиницу/домики/палатки – необходимы паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих. Для ускорения заселения просим сразу приготовить КОПИИ указанных документов на всех проживающих! При отсутствии документов администрация гостиницы вправе отказать в заселении!
Для проживающих на территории кемпинга «Гуляй-город» в палатках допустимо предъявление на ресепшен копии паспорта/свидетельства о рождении. Но копии (в т.ч. возможно электронные) должны быть предъявлены на всех проживающих лиц.
Всем проживающим в номерах и домиках «Гуляй город» выдаются браслеты одного цвета, всем проживающим в палатках, после оплаты на ресепшен, выдаются браслеты другого цвета. Браслеты необходимо закрепить на запястье, а также – закрепить на палатке.
Волонтеры на ресепшн будут гарантированно дежурить для организации вашего заселения до 1.30 ночи 3 июня.
Палатки просьба размещать в помеченном на схеме месте, либо на месте, указанном волонтером!
Разведение костров запрещено. Для приготовления пищи вы можете использовать газовые горелки и мангалы.
Для всех проживающих в номерах и домиках (кроме малышей без места), в бронирование включены завтраки в субботу и в воскресенье.
В районе старта (не только на базе «Гуляй город») отсутствует питьевая вода. В том числе – вода в номерах и домиках не пригодна для питья. Пожалуйста, захватите с собой на поляну необходимый запас питьевой воды. Организаторы не смогут обеспечить вас запасом воды на дистанции, но предложат питание и чай после финиша, приготовленные на чистой родниковой воде.
Друзья, помните, что мы в гостях в очень замечательном и чистом месте! Нам важно оставить после себя территорию базы отдыха такой же чистой, как она была до нас. Поэтому, пожалуйста, после соревнований не оставляйте мусор, не забывайте увозить его с собой!
- Регистрация на поляне.
Предстартовый протокол – здесь.
Традиционно, мы начнем регистрировать участников в пятницу, 02 июня, около 19.00. Выдача стартовых пакетов заканчивается за 30 минут до старта класса, в котором вы регистрируетесь. С ночным перерывом с 1.00 до 07.00.
Для регистрации вам необходимо проследовать в тот коридор, который соответствует вашему классу!
В первоочередном порядке присвоены стартовые номера всем оплаченным заявкам. Командам, заявки которых не оплачены, номера будут присвоены в порядке прибытия на регистрацию.
В основных коридорах будет осуществляться выдача стартовых пакетов ранее зарегистрированным участникам, в специальном – тем, кто не регистрировался на сайте и планирует произвести изменения в составе команд.
Перед регистрацией командам необходимо скачать и заполнить расписку для основных классов, и расписку для семейных классов.
а также сообщить судьям Класс, Зачет и ФИО.
Предварительно проверьте оплату стартового взноса в электронном стартовом протоколе. В случае необходимости (если в протоколе ваша заявка числится не оплаченной), судьи могут попросить предъявить подтверждение платежа.
* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате – предусматривает дополнительную оплату + 500 рублей с команды, независимо от количества участников. Стоимость оплаты участия на стартовой поляне указана в Положении.
В пакет участника входит:
- номер и хомуты для его крепления,
- наклейка,
- контрольная лента для крепления чипа,
- сувенир от организаторов,
- легенда (проверьте, что вы получили легенду нужного класса!). Легенда, в отличие от карты, не герметизирована. В случае плохой погоды вы сможете самостоятельно герметизировать легенду скотчем в месте выдачи карт.
Чипы электронной отметки. Для оплаченных заявок:
Арендный чип электронной отметки для всех оплаченных команд будет вложен в стартовый пакет участника. Чип очищен и в него внесен номер команды. Оплаченным командам (или отдельным участникам), которые используют свой чип электронной отметки, необходимо предъявить его для его очистки и присвоения номера.
Чипы электронной отметки. Для неоплаченных заявок и команд, не проходивших предварительную регистрацию:
Ранее не зарегистрированным командам выдается исключительно арендный чип. Регистрационные действия проводятся в отдельном коридоре.
БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА! ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СОБЛЮДАТЬ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ПОРЯДОК. ПРИ НАЛИЧИИ ОЧЕРЕДИ ПЕРЕД ВАМИ В ВАШЕМ КЛАССЕ – НЕ ПЕРЕБЕГАТЬ В СОСЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, ТАМ ВАС ВСЕ РАВНО НЕ ЗАРЕГИСТРИРУЮТ. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕ ШУМОМ И ПЕСНЯМИ СУДЕЙ ОТ РАБОТЫ, ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ВАШ РЕЗУЛЬТАТ НЕВОЗМОЖНО БУДЕТ ПОДСЧИТАТЬ!
- Порядок старта.
Старт общий по группам и зачетам в соответствии с представленными ниже данными:
Первыми, после окончания брифинга на поляне, в стартовый накопитель приглашаются участники класса «Про». После их старта в накопитель приглашаются участники мужских зачетов класса «Лайт». И так далее.
- Карта.
Карта участникам выдается за 10 минут до старта!
Параметры дистанции:
Командам рекомендуется иметь ручку или маркер, пишущие по пленке, для отметки на карте «квестовых КП».
- Обязательное снаряжение.
Перечень обязательного снаряжения для участия в гонке указан в Положении и будет контролироваться организаторами при входе в стартовый накопитель. Внимание! К участию в соревнованиях не будут допущены участники без шлемов и задних сигнальных маячков, а также без передних фонарей участников классов «Эксперт», «Про» и «Ночь».
- Преодоление дистанции.
Направление движения – по выбору на протяжении всей дистанции.
Все КП гонки, включая спецучастки, обязательны для взятия.
Бонусных КП нет.
- Отметка на КП.
ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! Во избежание поломки чипов просим вас правильно отмечаться на КП, не перегибая чип, не давя на него. Пример правильной отметки на КП можно посмотреть здесь.
Только в Вашем случае чип будет находиться на запястье. В любом случае, на чип не надо нажимать! Нажатие на чип пальцем приводит к его поломке, считать результаты будет невозможно.
- Квестовые КП
На гонке Вас ждет ряд «квестовых» КП, разгадав которые, Вы сможете определить их местонахождение.
Вас ждут – космоснимки и фото-КП. Сносками традиционно будут отмечены контрольные пункты, для разгадки местонахождения которых, нужно сопоставить карту с картинкой.
Рекомендуем вам не потерять из виду все разгаданные Вами КП при планировании дистанции!
- Питание на дистанции
Для участников семейных классов, Лайт и Ночь запланирован один пункт питания от организаторов. Для Экспертов и Про – два пункта питания в разных концах карты. В меню будут представлены фрукты (бананы, апельсины), печенье. От спонсора «Территория странствий» на пункте питания будет предложен чай каркаде.
Планируйте, пожалуйста, запасы воды – самостоятельно.
- Погодные условия
В день гонки обещают прохладную погоду, что способствует активному кручению! Гоняться в такую погоду легче, чем в жару! А также обещают небольшой дождь. Одевайтесь по погоде, не забудьте прихватить с собой непромокаемый верхний слой.
- Передвижение по асфальтовым дорогам общего пользования.
Внимание! Во всех классах дистанции предполагают пересечение автомобильной дороги с периодически достаточно оживленным движением! А в классах Эксперт и Про – возможно движение участников по ней.
Участники семейных классов будьте крайне внимательны и осторожны! Следите за детьми! Пересечение дороги для классов Лайт МЛ и Лайт Д предполагается в населенном пункте, скорость в котором ограничена, видимость достаточна, и имеется пешеходный переход. Но, в любом случае, помните, что с вами дети! Соблюдайте должную внимательность и осторожность!
Обязательным условием является соблюдение ПДД, передвижение осуществляется с включенным задним маячком.
- Звери на дистанции.
Зверей во время разведок видели много! Зайцы, лисицы, кабаны – нами встречались. Пожалуйста, не обижайте зверей!
- Контрольное время.
Нахождение на дистанции ограничено контрольным временем (временем, до окончания которого вам необходимо прибыть на финиш во избежание дисквалификации). Контрольное время отсчитывается от времени старта вашего класса, согласно расписанию старта. Любое опоздание на финиш после окончания контрольного времени – дисквалификация, т.е. результат будет аннулирован.
- Финиш.
После отметки на финишной станции вам строго обязательно подойти к судье для учета в системе и распечатки результатов. ПОСЛЕ ЭТОГО – СДАТЬ ПОЛУЧЕННЫЙ В АРЕНДУ ЧИП! Только в этом случае результат будет подсчитан верно!
- Награждение.
По классам «Лайт-МЛ», «Лайт-Д», «Лайт-Ю», «Лайт», а также ветеранов по классу "Лайт" (абсолют, одиночные участники и парные команды вместе) – ориентировочно в 18.30 03 июня, после определения победителей по всем зачетам.
По классам «Эксперт», «Про» и «Ночь», включая ветеранов по классу «Эксперт» – около 10.30-11.00 04 июня, после определения победителей по всем зачетам класса «Про».
- Прочие развлечения на поляне.
В этом году традиционно и бесплатно будет работать детский сад. Вы можете «сдать» своего ребенка на день, 03 июня. Минимальный возраст ребенка, принимаемого в детский сад, без родителя, 4 года. Во время нахождения в детском саду дети преодолеют квест, а также будут рисовать, гулять и т.д. Вечером предполагается театр теней.
Вечером 2 июня в палатке мастерской X-lab будет проведена лекция, как подготовить свой велосипед к гонке, чтоб соревнования приносили удовольствие.
Мы планируем концертную программу на стартовой поляне днем и вечером 03 июня. Для вас выступят тарусские музыканты.
Для развлечения вас и ваших детей у палаточного лагеря будет развернут веревочный парк.
Партнеры соревнований планируют организовать прокат и обучение плаванию на sup-бордах.
- Гонка на беговелах.
Соревнования на беговелах для самых маленьких участников пройдут в возрастных группах 1+, 2+, 3+ и 4+. Старты предполагается давать по готовности, в течении всей субботы и до награждения победителей и призеров «Экспертов», «Про» и «Ночи» в воскресенье. К участию допускаются дети в шлемах!
И в конце, мы хотим выразить благодарность спонсорам мероприятия, которые в очередной раз поддерживают нашу велогонку, ежегодно преумножая поддержку и сервис!
ООО БАСК - поддерживает нас с первой гонки, проводимой нашей командой!
Кант - уже традиционный партнер! Любим, ценим!
Зубные пасты «R.O.C.S» - дарят здоровье вашим зубам! Все участники получат в стартовом пакете небольшой тюбик зубной пасты, а победителям и призерам достанется классный и полезный приз!
Интернет-магазин велоформы и запчастей «VELOFORMA.NET» - очень большой ассортимент экипировки! Наши хорошие друзья! А еще мы вместе сделали очень яркую велоформу! Приобрести ее можно у палатки регистрации.
В гастромаркетах Secret-kitchen.ru – самая вкусная еда!
RUN LAB – наша любимая сеть магазинов спортивной экипировки! Профессиональный подбор кроссовок! Функциональное тестирование!
«VELO-BOX» - Не представляем гонку без их участия! Огромный ассортимент велозапчастей и аксессуаров, отличные вилки!
Клуб-магазин «Территория странствий». Все что нужно для туризма и даже больше!
Enklepp - производитель стильных поясных сумок и рюкзаков. Их симпатичная поясная сумочка пригодится не только на соревнованиях, но будет в тренде и в городе!
“BASK KIDS” - порадует призами наших самых юных участников!
Компания СПЛАВ – производитель классного отечественного турснаряжения! Сеть магазинов outdoor-экипировки! Вы всех их знаете, теперь СПЛАВ тоже с нами!
Velohorosho –Производитель классных велосумок и аксессуаров для города и путешествий! Собственные разработки и производство.
Мастерская авторского эксклюзивного чая «Белый лес». Новый атмосферный спонсор) Рекомендуем попробовать их вкусные бленды.
SMGLuBe – производитель классных смазок для велосипедов, лыж, сноубордов.
Сушёнка Экспедиционная – производитель вяленого мяса длительного хранения! Для походов и легкоходов.
Смазки Прометей - какими бы сильными и быстрыми вы ни были, но на БОРе 50% успеха зависит от вашего велосипеда! Компания Прометей Байк Лаб делает продукт, который поможет вам достичь всех контрольных пунктов и добраться до пьедестала!
Forest Sport – наш старый партнер, у которого вы всегда можете приобрести товары для спорта, в т.ч. необходимые на БОРе велопланшеты и компасы!
Детское издательство Ламинария – с их книгами нашим детям точно будет интересно открывать и познавать мир!
Neutrino Components - производитель компонентов для велосипедов. Шатуны и каретки, диски и адаптеры для ваших велосипедов! Продукция разработана, протестирована и изготавливается в России!
Кроме того, традиционно поддерживают гонку вело-мастерские «7 узлов» и «XLAB.TEAM». Каждый участник сможет получить квалифицированную помощь как непосредственно перед гонкой, так и в ходе мероприятия!
Ну и, пожалуй, всё! Мы ждем Вас на поляне!
До встречи!
Андрей Шевалиев, BOR TEAM