Положение
о проведении велосипедной приключенческой гонки
Bike-off-Road Challege 2020

 

1. Цель проведения

Велосипедная приключенческая гонка Bike-off-Road Challege 2020 (далее Гонка) проводится с целью популяризации велосипедного ориентирования, спортивного туризма и приключенческих гонок в России, Москве и Московской области, выявления наиболее подготовленных спортсменов.

2. Организаторы

Гонка проводится инициативной группой «Bike-off-Road Team» при участии Тарасовского велоклуба «ТаранТас», ИП Гладилина Д.А., Московской Федерации приключенческих гонок, спонсоров.

3. Время и место проведения

Время проведения: 30-31 мая 2020 г.
Место старта: Московская область. Точное местонахождение стартового лагеря будет опубликовано не позднее 25 мая 2020 г.

4. Правила проведения, определение результатов

Гонка состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий.

Дистанция задана контрольными пунктами (далее КП). Для контроля прохождения дистанции применяется система электронной отметки SFR.

Карта подготовлена в 2020 году с использованием условных обозначений ISMTBOM2010 на основании топографических материалов, спутниковых снимков местности и полевых работ.

Гонка проходит в следующих классах и зачетах:

  • Класс "Про": протяженность дистанции около 110 км, контрольное время 24 часа.
  • Класс "Эксперт": протяженность дистанции около 80 км, контрольное время 16 часов.
  • Класс "Лайт": протяженность дистанции около 40 км, контрольное время 8 часов.
  • Класс "Лайт-Ю": протяженность дистанции около 30 км, контрольное время 8 часов.
  • Класс "Лайт-Д": протяженность дистанции около 20 км, контрольное время 8 часов.

Контрольное время для каждого участника рассчитывается от фактического времени старта команды.

В Классах "Про", "Эксперт", "Лайт" результаты гонки подводятся в следующих зачетах:

  • М - мужчины, одиночные участники.
  • ММ - команды из 2-х мужчин.
  • МЖ - смешанные команды из одного мужчины и одной женщины.
  • Ж - женщины, одиночные участницы.
  • ЖЖ - команды из 2-х женщин.

В Классах "Лайт-Д" и "Лайт-Ю" результаты подводятся в смешанных зачетах, команды могут состоять из 2-4 человек (родителей с детьми), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка (на собственном велосипеде), в классе «Лайт-Д» возраст ребенка ограничивается диапазоном от 5 до 8 лет (включительно), в классе «Лайт-Ю» — от 9 до 14 лет (включительно). Возраст участника определяется на день старта.

В классе «Лайт» действует ограничение на участие победителей и призеров данного класса прошлых лет. Участникам, занявшим 1-3 места по итогам BIKE-off-ROAD Challenge 2019 года, предлагается принять участие в классах «Эксперт», «Про», «Лайт-Д» или «Лайт-Ю».

В случае участия в каком-либо Зачете менее 5 команд организаторы оставляют за собой право объединить Зачеты в рамках одного Класса.

Место старта, брифинга и финиша гонки для всех классов совпадают.

Команда, состоящая из двух и более человек, не имеет права разделяться на дистанции более чем на 100 метров, и разница во времени появления участников команды на каждом КП и финише не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды.

На карте нанесены контрольные пункты, в сопроводительной легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима. Организаторы Гонки гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.

Старт команд для каждого класса – раздельный, согласно стартовому протоколу.

Порядок взятия КП - ориентирование по выбору.

Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой "дисквалифицирован".

КП на дистанции представляет собой бело-красный знак, рядом с которым в радиусе 1 метра расположена станция электронной отметки SFR. Отметка производится участником при помощи чипа электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах на высоте до 1,5 метра и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных легендой случаев).

На дистанциях может быть расположено несколько спецэтапов в виде навигационных квестов, прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки. Порядок взятия КП на спецэтапах может быть иной, заданный Организаторами дополнительно. Также могут быть установлены "бонусные" КП, взятие которых приносит команде призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого "бонусного" КП и указывается в Легенде дистанции.

Бонусные КП очки не приносят, и не увеличивают контрольное время дистанции.

В случае если в команде из двух и более участников один участник по каким-либо причинам сходит с дистанции, то команда дисквалифицируется. При этом оставшиеся участники могут продолжить участие в Гонке вне зачета.

Подведение результатов Гонки состоится в течение двух часов после истечения максимального контрольного времени на месте финиша.

При несогласии с результатами участники Гонки могут в течение часа после их объявления направлять протесты организаторам.

Окончательные результаты будут опубликованы в течение недели в информационных источниках Гонки.

5. Регистрация участников. Порядок внесения стартовых взносов.

Заявки команд на участие в Гонке принимаются на официальном сайте http://bike-off-road.ru/ с 10 февраля 2020 по 25 мая 2020 включительно.

На указанный участником при регистрации адрес электронной почты будет выслано письмо с регистрационными данными и ссылкой для редактирования и оплаты заявки.

Расходы, связанные с проведением Гонки, судейством, награждением, и выпуском сувенирной продукции несут организаторы гонки за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Участники принимают участие в Соревновании только в случае полного и безоговорочного согласия с данным Положением и Договором публичной оферты, размещенным на размещенного на официальном сайте Гонки, своей заявкой подтверждают это.

Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на Гонку без объяснения причин.

Стартовый взнос для участия в Гонке:

Стоимость участия 1 человека
Класс Оплата до 25.05.2020 (включительно) Оплата после 25.05.2020 
Со своим чипом С чипом организаторов Только с чипом организаторов
Про 1900 2000 2500
Эксперт 1800 1900 2500
Лайт 1700 1800 2500
Лайт-Ю  1300 — взрослый,
800 — ребенок
1400 — взрослый,
900 — ребенок
2000 — взрослый,
1500 — ребенок 
Лайт-Д 1300 — взрослый,
800 — ребенок
1400 — взрослый,
900 — ребенок
2000 — взрослый,
1500 — ребенок

 

Любая перерегистрация в стартовом лагере (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате предусматривает дополнительную оплату 500 рублей с команды, независимо от количества участников.

Заявка на стартовой поляне возможна только с чипом организаторов.

Если команда по тем или иным причинам не сможет принять участия в гонке, а взнос уже оплачен – он не возвращается.

6. Требования к участникам.

К гонке допускаются участники не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Также допускаются участники возрастом от 14 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

В Классы Лайт-Ю и Лайт-Д допускаются участники возрастом от 5 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Участники обязаны соблюдать Правила дорожного движения.

Запрещается:

  • передвигаться на велосипедах без надетого на голову и застегнутого шлема,
  • передвигаться на велосипедах, имеющих электродвигатель,
  • находиться на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного).

7. Обязательное снаряжение участника

Обязательное снаряжение для каждого участника во время прохождения дистанции:

  • велосипед с исправными тормозами,
  • шлем,
  • номер участника (выдается организаторами, крепится на руль и должен быть хорошо читаем),
  • карта с дистанцией (выдается организаторами),
  • чип электронной отметки, закрепленный на запястье контрольным браслетом,
  • передняя фара или налобный фонарь (только для классов "Про" и "Эксперт"),
  • задний фонарь,
  • компас,
  • личная медицинская аптечка, включающая в себя обезболивающие и перевязочные средства, спасательное одеяло,
    заряженный мобильный телефон с контактами организаторов и положительным балансом на счету,
  • шариковая ручка.

Рекомендуемое снаряжение:

  • велопланшет,
  • очки,
  • велокомпьютер,
  • велоаптечка, запасная камера, насос
  • фляга или гидратор для воды

 

Наличие обязательного снаряжения будет проверено непосредственно перед стартом. При отсутствии обязательного снаряжения Организаторы оставляют за собой право отказать участнику или команде в выходе на старт.

Участник обязан преодолеть всю дистанцию с набором обязательного снаряжения. За отсутствие на дистанции обязательного снаряжения – дисквалификация.

Номер участника должен быть закреплен на руле велосипеда и беспрепятственно читаться на расстоянии.

8. Порядок проведения гонки

Организаторы встречают участников на месте старта 29 мая 2020 г., где начиная с 18:00 проводится регистрация заявившихся ранее команд, либо производится процедура регистрации заявки.

Участники заполняют Соглашение об участии в Гонке, после чего получают «Пакет Участника»:

  • номер для обязательного закрепления на велосипед, хомуты для крепления номера на руль велосипеда (для велоклассов)
  • чип электронной отметки SFR для каждого участника (для участников с чипом Организаторов), браслет для крепления чипа на запястье руки
  • информационные материалы, наклейки
  • пакеты для мусора и вещей, сдаваемых в камеру хранения.

Процедура регистрации продолжается до 01:00 30 мая и возобновляется в 07:00. Регистрация заканчивается 30 мая в 10:00.

Участники, принимающие участие в Гонке с личными чипами, должны обратиться к Организаторам в палатке регистрации для процедуры обнуления чипа и внесения в него номера команды.

Участники, принимающие участие в Гонке с чипами Организаторов, обязаны сдать чипы Организаторам на финише или при сходе с дистанции.

В случае утери участником чипа организаторов, участник обязан возместить организаторам стоимость чипа в размере 800 рублей.

Старт осуществляется согласно стартового протокола, сформированного по итогам заявки на официальном сайте гонки и дополнительной заявки на стартовой поляне, по трем стартовым коридорам:

  • Для команд класса «Лайт».
  • Для команд класса «Эксперт».
  • Для команд класса «Про», после окончания старта команд данного класса в этом же коридоре стартуют участники классов «Лайт-Д» и Лайт-Ю».

Старт для команд всех классов заканчивается в соответствии со временем старта последней команды данного класса по стартовому протоколу.

Команда, опаздывающая на старт на время от 2 до 30 минут, выходит на дистанцию вместе с другими командами, стартующими во время фактического выхода опаздывающей команды. Отсчет времени ведется от времени старта опаздывающей команды по протоколу.

Команда, опаздывающая на старт на время от 31 минуты до 3 часов, по своему желанию, вправе перерегистрироваться на гонку, при этом время старта этой команды меняется, старт осуществляется после всех команд данного зачета.

Непосредственно перед стартом команда получает карту и легенду нахождения КП.

Судья на старте контролирует выход команды на дистанцию в точном соответствии времени старта по стартовому протоколу.

9. Награждение

Награждение проводится на месте финиша в момент общего награждения каждого класса. Победители и призеры награждаются призами и грамотами. Победители и призеры, не присутствующие на награждении, призами не отмечаются.

10. Безопасность участников

Участники Гонки лично ответственны за свою безопасность и здоровье, осведомлены, что предложенные дистанции является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане, подтверждают достаточность своих физических возможностей для участия в Гонке.

В стартовом лагере Соревнования оборудован пункт неотложной медицинской помощи.

Контактные телефоны Организаторов для экстренных случаев:

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

Четвергов Игорь +7 (903) 116-58-13

Также телефоны продублированы на каждом комплекте карт.

Факт подачи заявки и участия в Гонке означает полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором Публичной оферты, а также отказ от каких-либо претензий Участника к Организаторам по возмещению морального и/или материального вреда, полученным им вследствие участия в Гонке.

Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в Гонке, полученного от своих законных представителей.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта, но не несут ответственности за вещи и автотранспорт, оставленный участниками на месте старта.

Организаторы не организуют эвакуацию сошедших с дистанции участников и не предоставляют какого-либо снаряжения для отдыха.

11. Размещение и питание участников

Размещение участников предусмотрено в полевых условиях в личных палатках на территории стартового лагеря. В стартовом лагере для комфорта и удобства участников Организаторами будут предоставлены питьевая вода, туалетные кабины, оборудована площадка для мойки велосипедов.

Всем участникам после финиша предоставляется горячее питание, горячий чай и печенье после финиша в стартовом лагере. В зависимости от погодных условий на дистанции могут быть обустроены пункты розлива воды во фляги участников.

Участникам класса Про предоставляется горячий чай и печенье на промежуточном финише.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта (камеру хранения), но не несут ответственности за автотранспорт и вещи, оставленные участниками в личных палатках.

В окрестностях стартовой зоны есть возможность самостоятельно забронировать жилье в апартаментах частного сектора или гостиничных домиках.

Организаторы предоставят всю информацию об удобных способах прибытия в стартовый лагерь.

12. Защита окружающей среды

Участники должны уважать окружающую природу и полностью исключить замусоривание стартового лагеря и дистанции. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Организаторы обеспечивают пункты сбора мусора в стартовом лагере и пакеты для мусора.

13. Дисквалификация

Участник Гонки может быть дисквалифицирован за следующие нарушения:

  • движение на велосипеде без надетого на голову и застегнутого шлема,
  • нарушение Правил дорожного движения и настоящего Положения,
  • отсутствие обязательного снаряжения на протяжении Гонки,
  • повреждение контрольного браслета чипа,
  • использование любого механического транспорта, кроме велосипеда, а также помощь посторонних лиц, не участвующих в Соревновании (данное правило не запрещает взаимопомощи участников Соревнования, если таковая окажется необходимой),
  • разделение участников команд из двух и более человек более чем на 100 метров на дистанции или более чем на 1 минуту на КП,
  • передвижение на велосипедах, оснащенных электрическими приводами или иными вспомогательными устройствами,
  • нахождение на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного),
  • грубое неуважение к участникам, организаторам и зрителям Соревнования,
  • невыполнение требований организаторов во время нахождения на дистанции и в базовом лагере.

14. Изменения в условиях

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций, связанных с безопасностью участников, Организаторы имеют право изменения условий проведения Гонки. Возможные изменения будут опубликованы в информационных источниках Гонки сразу при получении информации об изменениях, либо на предстартовом брифинге.

15. Спонсорство и реклама

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения Гонки, должны обратиться к организаторам соревнований до 1 сентября 2020 года.

16. Контактная информация

Web-cайт гонки: http://bike-off-road.ru/

Аккаунт в ВKонтакте: BIKE-off-ROAD Challenge, https://vk.com/public90461219

Аккаунт в Instagram: borchallenge, https://www.instagram.com/borchallenge/

Аккаунт в Facebook: Bike off Road Challenge, https://www.facebook.com/Bike-off-Road-Challenge-420936624700134/

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

Четвергов Игорь +7 (903) 116-58-13

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

 


Данное Положение является официальным приглашением к участию в Гонке.


Печать