Положение
о проведении Фестиваля приключенческих гонок
Tavrida Race 2020
 

1. Цель проведения

Фестиваль приключенческих гонок Tavrida Race 2020 (далее Фестиваль) проводится с целью популяризации велосипедного ориентирования, рогейна, спортивного туризма и приключенческих гонок в России, республике Крым, выявления наиболее подготовленных спортсменов.

2. Организаторы

Фестиваль проводится инициативной группой «Bike-off-Road Team» при участии Тарасовского велоклуба «ТаранТас», ИП Гладилина Д.А., команды «Мультиспорт»,  Московской Федерации приключенческих гонок, спонсоров.

3. Время и место проведения

Время проведения: 2 октября – 4 октября  2020 г.
Место старта: республика Крым, Бахчисарайский район, село Баштановка.

Координаты стартового лагеря: 44.691084, 33.889509

Фестиваль будет проходить в степных и горных районах полуострова Крым, с перепадом высот до 1200 метров. Имеется много скальных выходов различной высоты, от пологих до вертикальных.

Среднестатистическая температура днем 14-20˚С, ночью 6-10˚С. Дожди маловероятны. В горных районах и на перевалах в ночное время возможны заморозки до 0˚С. Заход солнца в 18:20, окончание сумерек 18:50. Начало сумерек в 6:15, восход 6:45. Наступление плохой видимости значительно зависит от погодных условий. 

4. Правила проведения, определение результатов

Программа Фестиваля состоит из нескольких самостоятельных соревнований,  прохождение дистанций которых требуют навыков ориентирования и включают в себя преодоление разнообразных естественных препятствий.

Дистанции заданы контрольными пунктами (далее КП). Для контроля прохождения дистанции применяется система электронной отметки SFR.

Карта подготовлена в 2020 году с использованием условных обозначений ISMTBOM2010 на основании топографических материалов, спутниковых снимков местности и полевых работ. 

Фестиваль состоит из следующих мероприятий и дистанций: 

• Tavrida Про: общая протяженность дистанции около 200 км, контрольное время 48 часов, с обязательным отдыхом в базовом лагере при смене этапов не менее 4 часов. Дистанция состоит из двух отдельных дистанций для каждого дня с общим контрольным временем и обязательным отдыхом между финишем первого дня и стартом второго дня. Велосипедная дистанция с ориентированием и спецэтапами в виде навигационных квестов. Взятие каждого КП приносит команде 1 очко.
  Зачеты: М/ММ (мужчины, одиночные и парные участники), Ж/ЖЖ (женщины, одиночные и парные участницы), МЖ (смешанный - команда из одного мужчины и одной женщины).

• Tavrida Эксперт: протяженность дистанции около 100 км, контрольное время 24 часа. Велосипедная дистанция с ориентированием и спецэтапами в виде навигационных квестов. Взятие каждого КП приносит команде 1 очко.
  Зачеты: М/ММ (мужчины, одиночные и парные участники), Ж/ЖЖ (женщины, одиночные и парные участницы), МЖ (смешанный - команда из одного мужчины и одной женщины).

• Tavrida Лайт: формат – приключенческий Велорогейн. Контрольное время 8 часов.
  Зачеты: Мужской (команды от 1 до 4 человек, все мужчины), Женский (команды от 1 до 4 человек, все женщины), Смешанный (команды от 2 до 4 человек, минимум 1 участник – женщина).

• Рогейн (бегом): контрольное время 24 часа.
  Зачеты: Мужской (команды от 1 до 4 человек, все мужчины), Женский (команды от 1 до 4 человек, все женщины), Смешанный (команды от 2 до 4 человек, минимум 1 участник – женщина).

• Приключенческая гонка MatrasOFF Race: протяженность дистанции около 150 км, контрольное время 30 часов. Мультигонка.
  Дисциплины: велоориентирование, трекинг, вело-легенда, космоснимок, технические этапы, gps-навигация, секретные дисциплины. Взятие каждого КП приносит команде 1 очко.
  Порядок этапов будет определен дополнительно.
  Зачеты: ММ (команды из двух мужщин), ЖЖ (команды из двух женщин), МЖ (команды из одного мужчины и одной женщины).

В случае участия в каком-либо Зачете менее 5 команд организаторы оставляют за собой право объединить Зачеты в рамках одного Класса.

Место старта, брифинга, промежуточного финиша и финиша гонки для всех классов совпадают.

Команда, состоящая из двух и более человек, не имеет права разделяться на дистанции более чем на 100 метров, и разница во времени появления участников команды на каждом КП и финише не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды.

На карте нанесены контрольные пункты, в сопроводительной легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима. Организаторы Фестиваля гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.

КП на дистанции представляет собой бело-красный знак, рядом с которым в радиусе 1 метра расположена станция электронной отметки SFR. Отметка производится участником при помощи чипа электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах на высоте до 1,5 метра и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных легендой случаев).

На дистанциях может быть расположено несколько спецэтапов в виде навигационных квестов, прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки. Порядок взятия КП на спецэтапах может быть иной, заданный Организаторами дополнительно. Также могут быть установлены "бонусные" КП, взятие которых приносит команде призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого "бонусного" КП и указывается в Легенде дистанции.

Бонусные КП очки не приносят, и не увеличивают контрольное время дистанции.

В случае если в команде из двух и более участников один участник по каким-либо причинам сходит с дистанции, то команда дисквалифицируется. При этом оставшиеся участники могут продолжить участие в Гонке вне зачета.

При несогласии с результатами участники Фестиваля могут в течение часа после их объявления направлять протесты организаторам.

Результаты будут опубликованы в течение недели в информационных источниках Фестиваля.

В классах Tavrida Про и Tavrida Эксперт

Старт команд для каждого класса – общий

Порядок взятия КП - ориентирование по выбору. 

Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой "дисквалифицирован".

В классах Tavrida Лайт и Рогейн действуют общепринятые правила соревнований по рогейну.
Результатом команды является сумма очков, присуждённых за отметку на контрольных пунктах за вычетом штрафа. Контрольные пункты имеют стоимость от 1 до 9 очков, стоимость пункта равна первой цифре его номера. За каждую полную или неполную минуту опоздания после установленного контрольного времени команде начисляется 1 очко штрафа (но не более количества набранных очков). Финиш для опоздавших команд закрывается через 30 минут после окончания контрольного времени. В случае финиша команды после закрытия финиша набранные командой очки аннулируются.

Приключенческая гонка MatrasOFF Race
Дистанция приключенческой гонки состоит из нескольких этапов (основных и дополнительных). На этапах оговорён конкретный основной способ передвижения.

Все этапы проходятся в заданном порядке.

Во время прохождения обязательной части дистанции команда может пройти дополнительные этапы или отдельные КП и, таким образом, показать свой максимальный результат.

Дополнительные этапы могут быть пройдены в последовательности, предложенной организаторами или же пропущены.

Каждый этап содержит ряд контрольных пунктов. Часть из них обязательна для прохождения и должна быть пройдена в той последовательности, которая указана в маршрутном листе, а часть КП необязательна и может быть пройдена в любом порядке.

Для отдельных этапов может быть задан особый регламент прохождения, который будет прописан в маршрутном листе.

Маршрутный лист чётко описывает принадлежность того или иного КП к конкретному этапу, где его разрешено брать.

Более четкие инструкции вы получите на брифинге.

Планировка дистанций предусматривает прохождение команд через Центр соревнований и транзитные зоны.

Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

Дистанция гонки планируется так, чтобы избежать очередей и возможных отсечек по времени, для прохождения в режиме реального времени. Отсечки не предусмотрены.

Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой "дисквалифицирован".

5. Регистрация участников. Порядок внесения стартовых взносов

Предварительные заявки команд на участие в Фестивале принимаются на официальном сайте https://bike-off-road.ru с 10 февраля 2020 по 30 сентября 2020 включительно.

На указанный участником при регистрации адрес электронной почты будет выслано письмо с регистрационными данными и ссылкой для редактирования и оплаты заявки.

Расходы, связанные с проведением Фестиваля, судейством, награждением, и выпуском сувенирной продукции несут организаторы за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Участники принимают участие в Соревновании только в случае полного и  безоговорочного согласия с данным Положением и Договором публичной оферты, размещенным на официальном сайте Фестиваля, своей заявкой подтверждают это.

Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на Фестиваль без объяснения причин.

Стартовый взнос для участия в Фестивале:

Стоимость участия 1 человека
Дистанция	Оплата до 31.05.2020 (включительно)		Оплата с 01.06.2020 до 15.09.2020 (включительно)		Оплата после 16.09.2020
	Со своим чипом	С чипом организаторов	Со своим чипом	С чипом организаторов	Со своим чипом	С чипом организаторов
MatrasOFF Race	4000	4200	4000	4200	5000	5200
Tavrida Про	4000	4200	5000	5200	6000	6200
Tavrida Эксперт	3000	3200	4000	4200	5000	5200
Tavrida Лайт	2000	2200	3000	3200	4000	4200
Рогейн (бегом)	2000	2200	3000	3200	3000	3200

 

Любая перерегистрация в стартовом лагере (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате предусматривает дополнительную оплату 500 рублей с команды, независимо от количества участников.

Заявка на стартовой поляне возможна только с чипом организаторов.

Если команда по тем или иным причинам не сможет принять участия в гонке, а взнос уже оплачен – он не возвращается.

6. Требования к участникам

К дистанциям допускаются участники не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

В класс Tavrida Про и Рогейн (бегом) одиночные участники допускаются при подтверждении наличия опыта участия в соревнованиях схожего формата с контрольным временем не менее 24 часов.

К дистанциям класса Tavrida Лайт допускаются участники возрастом от 14 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в Фестивале. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Участники обязаны соблюдать Правила дорожного движения.

Запрещается: 

• передвигаться на велосипедах без надетого на голову и застегнутого шлема,
• передвигаться на велосипедах, имеющих электродвигатель,
• находиться на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного).

7. Обязательное снаряжение участника

Обязательное снаряжение для каждого участника в классах Tavrida Про, Tavrida Эксперт, Tavrida Лайт и приключенческой гонки MatrasOFF Race во время прохождения дистанции:

• велосипед с исправными тормозами,
• шлем,
• номер участника (выдается организаторами, крепится на руль и должен быть хорошо читаем),
• карта с дистанцией (выдается организаторами),
• чип электронной отметки, закрепленный на запястье контрольным браслетом,
• передняя фара или налобный фонарь,
• задний фонарь,
• компас,
• личная медицинская аптечка, включающая в себя обезболивающие и перевязочные средства, спасательное одеяло,
• заряженный мобильный телефон с контактами организаторов и положительным балансом на счету,
• шариковая ручка

Так же, для каждого участника приключенческой гонки MatrasOFF Race потребуется следующее обязательное снаряжение (и соответствующий опыт использования):

• 1 нижняя обвязка,
• 3 карабина,
• 2 уса самостраховки,
• устройства для организации подъема и спуска (жумары, восьмерка).

Рекомендуемое снаряжение:

• велопланшет,
• очки,
• велокомпьютер с функцией одометра,
• велоаптечка, запасная камера, насос,
• фляга или гидратор для воды.

Обязательное снаряжение для каждого участника в классе Рогейн (бегом) во время прохождения дистанции:

• номер участника (выдается организаторами, крепится на грудь и должен быть хорошо читаем),
• карта с дистанцией (выдается организаторами),
• чип электронной отметки, закрепленный на запястье контрольным браслетом,
• фонарь,
• компас,
• личная медицинская аптечка, включающая в себя обезболивающие и перевязочные средства, спасательное одеяло,
• заряженный мобильный телефон с контактами организаторов и положительным балансом на счету,
• шариковая ручка.

Рекомендуемое снаряжение:

• очки,
• фляга или гидратор для воды.

Наличие обязательного снаряжения будет проверено непосредственно перед стартом. При отсутствии обязательного снаряжения Организаторы оставляют за собой право отказать участнику или команде в выходе на старт.

Участник обязан преодолеть всю дистанцию с набором обязательного снаряжения. За отсутствие на дистанции обязательного снаряжения – дисквалификация.

Номер участника должен быть закреплен на руле велосипеда и беспрепятственно читаться на расстоянии.

8. Регламент Фестиваля

Организаторы встречают участников на месте старта 01 октября 2020 г., где начиная с 18:00 проводится регистрация заявившихся ранее команд, либо производится процедура регистрации заявки.

Участники заполняют Соглашение об участии в Фестивале, после чего получают «Пакет Участника»:

• номер для обязательного закрепления на велосипед, хомуты для крепления номера на руль велосипеда (для велоклассов),
• чип электронной отметки SFR для каждого участника (для участников с чипом Организаторов), контрольный браслет для крепления чипа на запястье руки,
• информационные материалы, наклейки,
• пакеты для мусора и вещей, сдаваемых в камеру хранения.

Регистрация заканчивается 03 октября в 10:20.

Участники, принимающие участие в Фестивале с личными чипами, должны обратиться к Организаторам в палатке регистрации для процедуры обнуления чипа и внесения в него номера команды.

Участники, принимающие участие в Фестивале с чипами Организаторов, обязаны сдать чипы Организаторам на финише или при сходе с дистанции.

В случае утери участником чипа организаторов, участник обязан возместить организаторам стоимость чипа в размере 800 рублей.

 

Предварительный регламент Фестиваля:

01 октября 2020 г.

с 12:00 - Прибытие и размещение участников.

с 18:00 до 00:00 Регистрация участников.

02 октября 2020 г.

с 07:00 до 01:00 Продолжение регистрации участников.

08:00 - Начало выдачи карт первого дня участникам дистанции Tavrida Про.

09:00 - Торжественное открытие Фестиваля. Брифинг для участников дистанции Tavrida Про.

10:00 - Старт первого дня участников дистанции Tavrida Про.

с 22:00 до 01:00 Выдача карт участникам приключенческой гонки MatrasOFF Race.

03 октября 2020 г.

с 06:00 до 07:00 - Выдача карт участникам приключенческой гонки MatrasOFF Race.

с 06:00 до 10.20 Продолжение регистрации участников.

06:20 - Брифинг для участников приключенческой гонки MatrasOFF Race.

07:00 - Старт участников приключенческой гонки MatrasOFF Race.

09:00 - Начало выдачи карт участникам дистанций Tavrida Про (второй день), Tavrida Эксперт, Tavrida Лайт, Рогейн.

10:00 - Старт второго дня участников дистанции Tavrida Про.

10:20 - Торжественная часть.

11:00 - Старт участников дистанций Tavrida Эксперт, Tavrida Лайт, Рогейн.

19:00 - Окончание контрольного времени дистанции Tavrida Лайт.

19:30 - Окончание штрафного времени дистанции Tavrida Лайт.

20:00 - Награждение победителей и призеров дистанции Tavrida Лайт.

04 октября 2020 г.

10:00 - Окончание контрольного времени дистанции Tavrida Про.

11:00 - Окончание контрольного времени дистанций Tavrida Эксперт, Рогейн.

11:30 - Окончание штрафного времени дистанции Рогейн.

13:00 - Окончание контрольного времени приключенческой гонки MatrasOFF Race.

13:30 - Награждение победителей и призеров дистанций Tavrida Про, Tavrida Эксперт, Рогейн.

14:00 - Награждение победителей и призеров приключенческой гонки MatrasOFF Race.

14:30 - Торжественное закрытие Фестиваля.

15:00 - Отъезд участников, закрытие лагеря.

В Регламент могут быть внесены незначительные изменения

9. Награждение

Награждение проводится на месте финиша в момент общего награждения каждой дистанции. Победители и призеры награждаются призами и грамотами. Победители и призеры, не присутствующие на награждении, призами не отмечаются.

10. Безопасность участников

Участники Фестиваля лично ответственны за свою безопасность и здоровье, осведомлены, что предложенные дистанции являются потенциально небезопасными, как в техническом, так и в физическом и моральном плане, подтверждают достаточность своих физических возможностей для участия в Фестивале.

В стартовом лагере Фестиваля оборудован пункт неотложной медицинской помощи.

Телефоны организаторов для экстренной связи напечатаны на каждом комплекте карт.

Факт подачи заявки и участия в Фестивале означает полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором Публичной оферты, а также отказ от каких-либо претензий Участника к Организаторам по возмещению морального и/или материального вреда, полученным им вследствие участия в Фестивале.

Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в Фестивале, полученного от своих законных представителей. 

Организаторы не организуют эвакуацию сошедших с дистанции участников и не предоставляют какого-либо снаряжения для отдыха.

11. Размещение и питание участников

Размещение участников предусмотрено в полевых условиях в личных палатках на территории стартового лагеря. В стартовом лагере для комфорта и удобства участников Организаторами будут предоставлены питьевая вода, туалетные кабины.

Всем участникам после финиша предоставляется горячее питание, горячий чай и печенье в стартовом лагере.  В зависимости от погодных условий на дистанции могут быть обустроены пункты розлива воды во фляги участников.

Участникам дистанции Tavrida Про и приключенческой гонки MatrasOFF Race предоставляется горячий чай и печенье на промежуточном финише.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта (камеру хранения), но не несут ответственности за автотранспорт и вещи, оставленные участниками в личных палатках.

Организаторы предоставят всю информацию об удобных способах прибытия в стартовый лагерь. 

12. Защита окружающей среды

Участники должны уважать окружающую природу и полностью исключить замусоривание стартового лагеря и дистанции. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Организаторы обеспечивают пункты сбора мусора в стартовом лагере и пакеты для мусора.

13. Дисквалификация

Участник Фестиваля может быть дисквалифицирован за следующие нарушения: 

• движение на велосипеде без надетого на голову и застегнутого шлема,
• нарушение Правил дорожного движения и настоящего Положения,
• отсутствие обязательного снаряжения на протяжении дистанции,
• повреждение контрольного браслета чипа,
• использование любого механического транспорта, кроме велосипеда, а также помощь посторонних лиц, не участвующих в Фестивале (данное правило не запрещает взаимопомощи участников Фестиваля, если таковая окажется необходимой),
• разделение участников команд из двух и более человек более чем на 100 метров на дистанции или более чем на 1 минуту на КП,
• передвижение на велосипедах, оснащенных электрическими приводами или иными вспомогательными устройствами,
• нахождение на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного),
• грубое неуважение к участникам, организаторам и зрителям Фестиваля,
• невыполнение требований организаторов во время нахождения на дистанции и в базовом лагере.

14. Изменения в условиях

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций, связанных с безопасностью  участников, Организаторы имеют право изменения условий проведения Фестиваля. Возможные изменения будут опубликованы в информационных источниках Фестиваля сразу при получении информации об изменениях, либо на предстартовом брифинге.

15. Спонсорство и реклама

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения Фестиваля, должны обратиться к организаторам соревнований до 15 сентября 2020 года.

16. Контактная информация

Web-cайт гонки: https://bike-off-road.ru

Аккаунт в ВKонтакте: BIKE-off-ROAD Challenge, https://vk.com/bikeoffroad

Аккаунт в Instagram: borchallenge, https://www.instagram.com/borchallenge

Аккаунт в Facebook: Bike off Road Challenge, https://www.facebook.com/Bike-off-Road-Challenge-420936624700134

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

Строганов Илья +7 (921) 974-35-45

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

Данное Положение является официальным приглашением к участию в Фестивале.