13 июня 2024

Положение
о проведении велосипедной приключенческой гонки
FoxTrail 2024

1. Цель проведения

Велосипедная приключенческая гонка FoxTrail 2024 (далее Гонка) проводится с целью популяризации спортивного образа жизни, велосипедного ориентирования, спортивного туризма и приключенческих гонок в России, выявления наиболее подготовленных спортсменов.

2. Организаторы

Гонка проводится инициативной группой «Bike-off-Road Team» при участии Тарасовского велоклуба «ТаранТас», команды «Мультиспорт», ИП Строганов Илья Леонидович, спонсоров.

3. Время и место проведения

Время проведения: 14-15 сентября 2024 г.
Место проведения: Рязанская область, Рязанский район,

посёлок Варские, ул. Экопарковая, д.1, “ЭКОПАРК ПОЛЯНЫ”, https://ecopark-ryazan.ru

4. Правила проведения, определение результатов

Гонка состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий.

Дистанция задана контрольными пунктами (далее КП). Для контроля прохождения дистанции применяется система электронной отметки SFR.

Карта подготовлена в 2024 году с использованием условных обозначений ISMTBOM на основании топографических материалов, спутниковых снимков местности и полевых работ.

Гонка проходит в следующих классах и зачетах:

Класс "Эксперт": протяженность дистанции около 80 км, контрольное время 16 часов.
Класс "Ночь": протяженность дистанции около 50 км, ночная дистанция, контрольное время 10 часов.
Класс "Лайт": протяженность дистанции около 40 км, контрольное время 8 часов.
Класс "Лайт-Ю": протяженность дистанции около 30 км, контрольное время 6 часов.
Класс "Лайт-Д": протяженность дистанции около 20 км, контрольное время 6 часов.
Класс "Лайт-МЛ": протяженность дистанции около 20 км, контрольное время 6 часов.

В Классах "Эксперт", "Ночь", "Лайт", "Лайт-Ю", "Лайт-Д", "Лайт-МЛ" дистанция представлена велоприключенческой гонкой с ориентированием по выбору. Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

В Классах "Эксперт", "Ночь", "Лайт" результаты гонки подводятся в следующих зачетах:

М - ММ - мужчины, одиночные и парные участники.

МЖ - смешанные команды из одного мужчины и одной женщины.

Ж - ЖЖ - женщины, одиночные и парные участницы.

В Классах "Лайт-Д", "Лайт-Ю", "Лайт - МЛ" результаты подводятся в смешанных зачетах, команды могут состоять из 2-4 человек (родителей с детьми), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка (на собственном велосипеде),

В классе "Лайт-МЛ" возраст ребенка ограничивается диапазоном от 5 до 7 лет (включительно).
В классе "Лайт-Д" — от 8 до 11 лет (включительно).
В классе "Лайт-Ю" — от 12 до 14 лет (включительно).

Возраст участника определяется на день старта.

Место старта, брифинга и финиша гонки для всех классов совпадают.

Команда, состоящая из двух и более человек, не имеет права разделяться на дистанции более чем на 100 метров, и разница во времени появления участников команды на каждом КП и финише не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды.

На карте нанесены контрольные пункты, в сопроводительной легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима. Организаторы Гонки гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.

Старт общий по классам и зачетам.

Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой "дисквалифицирован".

КП на дистанции представляет собой бело-красный знак, рядом с которым в радиусе 1 метра расположена станция электронной отметки SFR. Отметка производится участником при помощи чипа электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах на высоте до 1,5 метра и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных легендой случаев).

На дистанциях может быть расположено несколько спецэтапов в виде навигационных квестов, прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки. Порядок взятия КП на спецэтапах может быть иной, заданный Организаторами дополнительно. Также могут быть установлены "бонусные" КП, взятие которых приносит команде призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого "бонусного" КП и указывается в Легенде дистанции.

Бонусные КП очки не приносят, и не увеличивают контрольное время дистанции.

В случае если в команде из двух и более участников один участник по каким-либо причинам сходит с дистанции, то команда дисквалифицируется. При этом оставшиеся участники могут продолжить участие в Гонке вне зачета.

Подведение результатов Гонки состоится в течение двух часов после истечения максимального контрольного времени на месте финиша.

При несогласии с результатами участники Гонки могут в течение часа после их объявления направлять протесты организаторам.

Окончательные результаты будут опубликованы в течение недели в информационных источниках Гонки.

5. Регистрация участников. Порядок внесения стартовых взносов.

Предварительные заявки команд на участие в Гонке принимаются на официальном сайте https://bike-off-road.ru/ с 24 июня 2024 по 9 сентября 2024 включительно.

На указанный участником при регистрации адрес электронной почты будет выслано письмо с регистрационными данными и ссылкой для редактирования и оплаты заявки.

Расходы, связанные с проведением Гонки, судейством, награждением, и выпуском сувенирной продукции несут организаторы гонки за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Подавая заявку на участие в Гонке, Участники подтверждают полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором публичной оферты, размещенным на официальном сайте Гонки.

Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на Гонку без объяснения причин.

Стартовый взнос для участия в Гонке:

Стоимость участия 1 человека (с собственным чипом SFR)
Класс	Оплата до 30.06.2024 (включительно)	Оплата с 01.07.2024 до 31.07.2024 (включительно)	Оплата с 01.08.2024 до 31.08.2024 (включительно)	Оплата с 01.09.2024 до 09.09.2024 (включительно)	Оплата на месте
Эксперт	2600	3000	3300	3600	4500
Ночь	2600	3000	3300	3600	4500
Лайт	2300	2600	3000	3200	4000
Лайт-МЛ	2000 — взрослый, 1400 — ребенок	2200 — взрослый, 1600 — ребенок	2400 — взрослый, 1800 — ребенок	2600 — взрослый, 2000 — ребенок	3000 — взрослый, 2500 — ребенок
Лайт-Ю	2000 — взрослый, 1400 — ребенок	2200 — взрослый, 1600 — ребенок	2400 — взрослый, 1800 — ребенок	2600 — взрослый, 2000 — ребенок	3000 — взрослый, 2500 — ребенок
Лайт-Д	2000 — взрослый, 1400 — ребенок	2200 — взрослый, 1600 — ребенок	2400— взрослый, 1800 — ребенок	2600 — взрослый, 2000 — ребенок	3000 — взрослый, 2500 — ребенок
При участии с чипом организаторов, плата за аренду чипа составляет 100р. и оплачивается вместе со стартовым взносом.

Любая перерегистрация в стартовом лагере (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате предусматривает дополнительную оплату 500 рублей с команды, независимо от количества участников.

С 10 сентября заявка возможна только на стартовой поляне и только с чипом организаторов.

Если команда по тем или иным причинам не сможет принять участия в гонке, а взнос уже оплачен – он не возвращается.

6. Требования к участникам.

К гонке допускаются участники не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Также допускаются участники возрастом от 14 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

В Классы Лайт-Ю, Лайт-Д, Лайт-МЛ допускаются участники возрастом от 5 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Участники обязаны соблюдать Правила дорожного движения.

Запрещается:

передвигаться на велосипедах без надетого на голову и застегнутого шлема,
передвигаться на велосипедах, имеющих электродвигатель,
использовать устройства и приспособления для сцепки велосипедов (тащить на "веревочке")
находиться на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного).

7. Обязательное снаряжение участника

Обязательное снаряжение в велоклассах для каждого участника во время прохождения дистанции:

велосипед с исправными тормозами,
шлем
номер участника (выдается организаторами, крепится на руль и должен быть хорошо читаем)
карта с дистанцией (выдается организаторами)
чип электронной отметки, закрепленный на запястье контрольным браслетом
передняя фара или налобный фонарь (только для классов "Эксперт" и "Ночь"), для "Лайт" крайне рекомендуется
задний фонарь красного цвета
компас
личная медицинская аптечка, включающая в себя кровоостанавливающие средства, пластырь рулоном и спасательное одеяло
заряженный мобильный телефон с контактами организаторов и положительным балансом на счету
шариковая ручка
линейка (или любое устройство, позволяющее измерить расстояние) до 15 см (NEW!)

Рекомендуемое снаряжение:

велопланшет
очки
велокомпьютер
передняя фара или налобный фонарь (для классов "Лайт-Д", "Лайт-Ю", "ЛАйт-МЛ" и "Лайт")
линейка
велоаптечка, запасная камера, насос
фляга или гидратор для воды

Проверка обязательного снаряжения будет осуществляться перед стартом, а также может быть выборочно проведена на протяжении всего маршрута и на финише волонтером, маршалом или судьей. В случае отсутствия какого-либо компонента из обязательного снаряжения участник не допускается к старту, а также может быть дисквалифицирован при его отсутствии на дистанции или финише.

Номер участника должен быть закреплен на руле велосипеда и беспрепятственно читаться на расстоянии.

8. Порядок проведения гонки

Организаторы встречают участников на месте старта 13 сентября 2024 г., где начиная с 20:00 проводится регистрация заявившихся ранее команд, либо производится процедура регистрации заявки.

Участники заполняют Соглашение об участии в Гонке, после чего получают «Пакет Участника»:

номер для обязательного закрепления на велосипед, хомуты для крепления номера на руль велосипеда
чип электронной отметки SFR для каждого участника (для участников с чипом Организаторов), браслет для крепления чипа на запястье руки
информационные материалы, наклейки

Процедура регистрации продолжается до 01:00 14 сентября и возобновляется в 08:00.

Регистрация в каждый Класс заканчивается 14 сентября за 30 минут до времени старта этого Класса.

Начало предстартового брифинга в 10:45.

Расписание стартов и награждений призеров:

14 сентября
11.30	Старт ЭКСПЕРТ (вход в стартовый накопитель за 20 минут до старта)
12.00	Старт ЛАЙТ (вход в стартовый накопитель за 20 минут до старта)
12.20	Старт ЛАЙТ-Ю (вход в стартовый накопитель за 20 минут до старта)
12.40	Старт ЛАЙТ Д, ЛАЙТ МЛ (вход в стартовый накопитель и выдача карт за 20 минут до старта)
18.00-18.30	Ориентировочное время награждения призеров ЛАЙТ, ЛАЙТ МЛ, Д и Ю
18.20	Окончание КВ ЛАЙТ Ю
18.40	Окончание КВ ЛАЙТ Д и ЛАЙТ МЛ
20.00	Окончание КВ ЛАЙТ
20.00	Старт НОЧЬ (вход в стартовый накопитель и выдача карт за 30 минут до старта)
21.00-21.30	Предварительное время награждения призеров класса ЭКСПЕРТ Старт НОЧЬ (вход в стартовый накопитель и выдача карт за 30 минут до старта)

15 сентября
3.30	Окончание КВ ЭКСПЕРТ
6.00	Окончание КВ НОЧЬ
14.00	Ориентировочное время награждения призеров НОЧЬ

Участники, принимающие участие в Гонке с личными чипами, должны обратиться к Организаторам в палатке регистрации для процедуры обнуления чипа и внесения в него номера команды.

Участники, принимающие участие в Гонке с чипами Организаторов, обязаны сдать чипы Организаторам на финише или при сходе с дистанции.

В случае утери участником чипа организаторов, участник обязан возместить организаторам стоимость чипа в размере 800 рублей.

9. Награждение

Награждение проводится на месте финиша в момент общего награждения каждого класса. Победители и призеры награждаются призами и грамотами. Победители и призеры, не присутствующие на награждении, призами не отмечаются.

10. Безопасность участников

Участники Гонки лично ответственны за свою безопасность и здоровье, осведомлены, что предложенные дистанции является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане, подтверждают достаточность своих физических возможностей для участия в Гонке.

В стартовом лагере Соревнования оборудован пункт неотложной медицинской помощи.

Контактный телефон Организаторов для экстренных случаев:

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

Также телефоны продублированы на каждом комплекте карт.

Факт подачи заявки и участия в Гонке означает полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором Публичной оферты, а также отказ от каких-либо претензий Участника к Организаторам по возмещению морального и/или материального вреда, полученным им вследствие участия в Гонке.

Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в Гонке, полученного от своих законных представителей.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта, но не несут ответственности за вещи и автотранспорт, оставленный участниками на месте старта.

Организаторы не организуют эвакуацию сошедших с дистанции участников и не предоставляют какого-либо снаряжения для отдыха.

11. Размещение и питание участников

Размещение участников предусмотрено в комфортных номерах комплекса "Экопарк Поляны", для бронирования звоните по телефонам 8(4912)515-10, мобильный 8 (980)561-12-82. Обязательно укажите, что являетесь участником "FOX TRAIL 2024". Описание номеров - по ссылке https://ecopark-ryazan.ru/gostinitsa.

Также возможно проживание в полевых условиях в личных палатках на территории стартового лагеря. В стартовом лагере для комфорта и удобства участников Организаторами будут предоставлены питьевая вода, туалетные кабины, оборудована площадка для мойки велосипедов.

Всем участникам после финиша предоставляется горячее питание, горячий чай и печенье в стартовом лагере. В зависимости от погодных условий на дистанции могут быть обустроены пункты розлива воды во фляги участников.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта (камеру хранения), но не несут ответственности за автотранспорт и вещи, оставленные участниками в личных палатках.

Организаторы предоставят всю информацию об удобных способах прибытия в стартовый лагерь.

12. Трансфер

Организован трансфер из г. Рязань до базового лагеря, с учетом времени стартов и расписания электричек. И обратно. Регистрация на трансфер - здесь.

13. Защита окружающей среды

Участники должны уважать окружающую природу и полностью исключить замусоривание стартового лагеря и дистанции. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Организаторы обеспечивают пункты сбора мусора в стартовом лагере и пакеты для мусора.

14. Дисквалификация

Участник Гонки может быть дисквалифицирован за следующие нарушения:

движение на велосипеде без надетого на голову и застегнутого шлема,
нарушение Правил дорожного движения и настоящего Положения,
отсутствие обязательного снаряжения на протяжении Гонки,
повреждение контрольного браслета чипа,
использование любого механического транспорта, кроме велосипеда, а также помощь посторонних лиц, не участвующих в Соревновании (данное правило не запрещает взаимопомощи участников Соревнования, если таковая окажется необходимой),
разделение участников команд из двух и более человек более чем на 100 метров на дистанции или более чем на 1 минуту на КП,
передвижение на велосипедах, оснащенных электрическими приводами или иными вспомогательными устройствами,
нахождение на дистанции в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного),
грубое неуважение к участникам, организаторам и зрителям Соревнования,
невыполнение требований организаторов во время нахождения на дистанции и в базовом лагере.

15. Изменения в условиях

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций, связанных с безопасностью участников, Организаторы имеют право изменения условий проведения Гонки. Возможные изменения будут опубликованы в информационных источниках Гонки сразу при получении информации об изменениях, либо на предстартовом брифинге.

16. Спонсорство и реклама

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения Гонки, должны обратиться к организаторам соревнований до 1 сентября 2024 года.

17. Контактная информация

Web-cайт гонки: https://bike-off-road.ru/

Аккаунт в ВKонтакте: BIKE-off-ROAD Challenge, https://vk.com/bikeoffroad

Аккаунт в Telegram: borchallenge, https://t.me/borchallenge