БРИФИНГ FOX 2024

FOX TRAIL 2024

14-15 сентября,  Рязанская область, Солотчинский район, п. Варские, "Экопарк Поляны".

 

Предстартовый электронный брифинг

 

Дорогие друзья!

От лица организаторов хочу поблагодарить вас за участие в юбилейной 10-й приключенческой велогонке FOX TRAIL, которая спустя 14 лет после своего рождения превратилась в небольшой спортивный фестиваль!

Мы также выражаем огромную благодарность нашему партнеру – «Экопарк Поляны», за возможность принять нашу большую компанию велосипедистов!

Координаты “Экопарка Поляны»»: 54.7303,39.8543

При заезде на автотранспорте поворот с Солотчинского шоссе на Биатлонную улицу. После кафе «Варенье» и биатлонного комплекса «Алмаз» двигаетесь по дороге, по которой доедете до шлагбаума «Экопарка Поляны».

Для проезда от электрички (поезда дальнего следования) рекомендуем воспользоваться трансфером.

Схема стартового городка:

  • Заезд на поляну, парковка.

Для участников, забронировавших проживание в номерах и домиках «Экопарк Поляны» – будет работать парковка внутри территории. На въезде необходимо назвать парковщику свои ФИО и тип забронированного жилья

Для проживающих на территории палаточного городка и приезжающих в субботу одним днем - внешняя большая асфальтированная парковка. При подъезде следуйте указаниям волонтеров-парковщиков.

  • Заселение в жилой фонд «Экопарка Поляны»

Заезд осуществляется строго через Reception.

Для заселения в номер/дом – необходимы паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих.

Reception работает круглосуточно.

  • Заселение в палаточный городок

Для вашего удобства, палаточный городок будет расположен прямо напротив парковки, вход в территорию палаточного городка обозначен указателями. При входе будут установлены туалетные кабины, лес - прокошен. 

За проживание на территории палаточного городка взымается экологический сбор – 500 рублей с палатки, вне зависимости от ее размера и количества проживающих. Оплата сбора – на месте, предварительная регистрация не нужна.

Разведение костров строго запрещено. Для приготовления пищи вы можете использовать личные газовые горелки и мангалы.

В районе полевой кухни и старта будет оборудован источник питьевой артезианской воды, пригодной для употребления без кипячения.

Внимание!  В день гонки ожидается жаркая погода! Очень важно грамотно спланировать питьевой запас на гонку! На пунктах питания мы постараемся пополнить ваши запасы воды, но всегда лучше надеяться только на себя, и заранее максимально запастись водой на дистанцию.

На дистанции родников и прочих источников воды, помимо оборудованного организаторами пункта питания – нет.

Друзья, помните, что мы в гостях в очень замечательном и чистом месте! Нам важно оставить после себя территорию базы отдыха такой же чистой, как она была до нас. Пожалуйста, соблюдайте чистоту на территории!  

Важный момент! На схеме территория жилой зоны "Экопарка Поляны" отмечена запретной для передвижения на велосипедах. Это касается скоростного режима передвижения в процессе гонки! Не забывайте, пожалуйста, что вместе с вами на базе проживают другие гости! Давайте не будем создавать дополнительных рисков и мешать комфортному отдыху!

Также обращаем внимание, что на территории "Экопарка Поляны" запрещено распитие алкогольных напитков. Имейте, пожалуйста, это ввиду. 

  • Регистрация на поляне.

Предстартовый протокол приключенческой велогонки– здесь.

Традиционно, мы начнем регистрировать участников в пятницу, 13 сентября, около 20.00. Выдача стартовых пакетов заканчивается за 30 минут до старта класса, в котором вы регистрируетесь. С ночным перерывом с 1.00 до 08.00.

 Для регистрации вам необходимо проследовать в тот коридор, который соответствует вашему классу!

В первоочередном порядке присвоены стартовые номера всем оплаченным заявкам. Командам, заявки которых не оплачены, номера будут присвоены в порядке прибытия на регистрацию.

В основных коридорах будет осуществляться выдача стартовых пакетов ранее зарегистрированным участникам, в специальном – тем, кто не регистрировался на сайте и планирует произвести изменения в составе команд.

Перед регистрацией командам необходимо заполнить расписку (можно скачать здесь: 

Эксперт-Лайт-Ночь;

Семейные классы,  

а также сообщить судьям Класс, Зачет и ФИО.

Предварительно проверьте оплату стартового взноса в электронном стартовом протоколе. В случае необходимости (если в протоколе ваша заявка числится не оплаченной), судьи могут попросить предъявить подтверждение платежа (в процессе заявочной компании мы переходили на новый эквайринг, работа осуществлялась в полуавтоматическом режиме, может быть не отмечена оплата у некоторых команд!). 

* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате – предусматривает дополнительную оплату + 500 рублей с команды, независимо от количества участников. Стоимость оплаты участия на стартовой поляне указана в Положении.  

Внимание! При наличии в команде хотя бы одного ветерана (возраст – 50+ на дату гонки), обязательно обратите внимание на это при регистрации команды!

 

В пакет участника входит:

- номер и хомуты для его крепления,

- наклейка,

- контрольная лента для крепления чипа,

легенда (проверьте, что вы получили легенду нужного класса!).  Легенда, в отличие от карты, не герметизирована. В случае плохой погоды вы сможете самостоятельно герметизировать легенду скотчем в месте выдачи карт.

 

Чипы электронной отметки. Для оплаченных заявок:

Арендный чип электронной отметки для всех оплаченных команд будет вложен в стартовый пакет участника. Чип очищен и в него внесен номер команды.

Оплаченным командам (или отдельным участникам), которые используют свой чип электронной отметки, необходимо предъявить его для его очистки и присвоения номера.

Чипы электронной отметки. Для неоплаченных заявок и команд, не проходивших предварительную регистрацию:

Ранее не зарегистрированным командам выдается исключительно арендный чип. Регистрационные действия проводятся в отдельном коридоре.

 

БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА! ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СОБЛЮДАТЬ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ПОРЯДОК. ПРИ НАЛИЧИИ ОЧЕРЕДИ ПЕРЕД ВАМИ В ВАШЕМ КЛАССЕ – НЕ ПЕРЕБЕГАТЬ В СОСЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, ТАМ ВАС ВСЕ РАВНО НЕ ЗАРЕГИСТРИРУЮТ. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕ ШУМОМ И ПЕСНЯМИ СУДЕЙ ОТ РАБОТЫ, ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ВАШ РЕЗУЛЬТАТ НЕВОЗМОЖНО БУДЕТ ПОДСЧИТАТЬ!

  • Порядок старта.

Старт общий по группам и зачетам в соответствии с представленными ниже данными:

Первыми, после окончания брифинга на поляне, в стартовый накопитель приглашаются участники класса «Эксперт». После их старта в накопитель приглашаются участники мужских зачетов класса «Лайт». И так далее.

Внимание! Старт классов Эксперт, Лайт, Лайт - Ю начинается с пролога (около 4 км). Предусмотрена удаленная выдача карт!

Участники классов Лайт-Д и Лайт-МЛ получают карты при входе в стартовый накопитель.

 

  • Карта.

Внимание! Старт классов Эксперт, Лайт, Лайт - Ю начинается с пролога (около 4 км). Предусмотрена удаленная выдача карт!

Участники классов Лайт-Д и Лайт-МЛ получают карты при входе в стартовый накопитель.

 

 

Параметры дистанции:

 

Командам необходимо иметь рекомендуется иметь ручку или маркер, пишущие по пленке, для отметки на карте «квестовых КП».

 Также, обязательное снаряжение дополняется линейкой (до 15 см).

 

  • Обязательное снаряжение.

Перечень обязательного снаряжения для участия в гонке указан в Положении и будет контролироваться организаторами при входе в стартовый накопитель. Внимание!

К участию в соревнованиях не будут допущены участники без шлемов и задних сигнальных маячков, а также без передних фонарей участников классов «Эксперт» и «Ночь».

Для участников класса «Лайт», которые планируют затратить на прохождение маршрута всё контрольное время (8 часов) – наличие фонаря также крайне желательно!

 

  • Преодоление дистанции.

Направление движения – по выбору на протяжении всей дистанции.

Все КП гонки, включая спецучастки, обязательны для взятия.

Бонусных КП нет.  

  • Отметка на КП.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! Во избежание поломки чипов просим вас правильно отмечаться на КП, не перегибая чип, не давя на него. Пример правильной отметки на КП можно посмотреть на картинке ниже.

Только в Вашем случае чип будет находиться на запястье. В любом случае, на чип не надо нажимать! Нажатие на чип пальцем приводит к его поломке, считать результаты будет невозможно.

  • Квестовые КП

На гонке Вас ждет ряд «квестовых» КП, разгадав которые, Вы сможете определить их местонахождение.

Вас ждут – космоснимки и различные НЕ СЛОЖНЫЕ загадки. Сносками традиционно будут отмечены контрольные пункты, для разгадки местонахождения которых, нужно сопоставить карту с картинкой.

Впервые в этот раз, в честь юбилея, в различных НЕУДОБНЫХ для посещения местах полигона, мы повесим (и укажем в карте) отгадки на загадки в карте. Т.е. у команд, которые не могут справится с разгадыванием задачек, будет возможность получить отгадку, посетив специальные КП. Но, таким образом, прибавится несколько километров к оптимальному пути.

Взятие КП с отгадкой не принесет дополнительных очков, станция там будет отсутствовать!

Рекомендуем вам не потерять из виду все разгаданные Вами КП при планировании дистанции!

Дополнительной подсказкой о том, что вам нужно учесть «квестовый КП» при планировании является информация жирным цветом в легенде.

 

  • Питание на дистанции

Для участников всех классов предусмотрен 1 КП с пунктом питания. В меню на ПП – бананы, арбузы, печенье.


Планируйте, пожалуйста, запасы воды – самостоятельно. Для этого в базовом лагере соревнований будет оборудован пункт водонабора. Мы обеспечим небольшой запас воды на ПП, но не гарантируем её наличие в момент вашего посещения пункта.

Не забывайте в процессе питания отметиться на КП!

 

  • Погодные условия

В день гонки обещают теплую, возможно даже жарку погоду, обязательно соблюдайте питьевой режим! Крайне не рекомендуем пользоваться баффами как подшлемниками. Они плотные, двухслойные и поэтому теплые. Найдите, пожалуйста, однослойные, синтетические подшлемники. Приобрести такие можно в нашем сувенирном магазинчике на стартовой поляне.

 

  • Передвижение по асфальтовым дорогам общего пользования

 

Внимание! Предусмотрено пересечение и движение по асфальтовой дороге у участников классов «Эксперт» и «Ночь». Интенсивность автомобильного трафика – низкая, но в любом случае просим быть предельно внимательными и осторожными!

Обязательным условием является соблюдение ПДД, передвижение осуществляется с включенным задним маячком.

  • Звери на дистанции.

Звери в лесу есть, их много. Лоси, кабаны, зайцы и змеи – с кем мы пересекались при разведках. Пожалуйста, не обижайте зверей!

 

  • Контрольное время.

Нахождение на дистанции ограничено контрольным временем (временем, до окончания которого вам необходимо прибыть на финиш во избежание дисквалификации). Контрольное время отсчитывается от времени старта вашего класса, согласно расписанию старта. Любое опоздание на финиш после окончания контрольного времени – дисквалификация, т.е. результат будет аннулирован.

 

  • Финиш.

После отметки на финишной станции вам строго обязательно подойти к судье для учета в системе и распечатки результатов. ПОСЛЕ ЭТОГО – СДАТЬ ПОЛУЧЕННЫЙ В АРЕНДУ ЧИП! Только в этом случае результат будет подсчитан верно!

 

  • Награждение.

По классам  «Лайт-МЛ», «Лайт-Д», «Лайт-Ю», «Лайт», а также ветеранов по классу "Лайт" (абсолют, одиночные участники и парные команды вместе) – ориентировочно в 18.00 14 сентября, после определения победителей по всем зачетам.

По классу «Эксперт» - ориентировочно в 21.00 14 сентября, после определения победителей по всем зачетам.

Призеры класса «Ночь», а также вероятнее всего ветераны по классу «Эксперт»  – около 14.00 15 сентября, вместе награждением призеров по веломарафону и беговому трейлу.

 

  • Прочие развлечения на поляне.

В этом году традиционно и бесплатно будет работать детский сад. Вы можете «сдать» своего ребенка на день, 14 сентября и на пол дня 15 сентября. Минимальный возраст ребенка, принимаемого в детский сад, без родителя, 4 года. Во время нахождения в детском саду дети преодолеют квест, а также будут рисовать, гулять и т.д.

 

  • Веломарафон и беговой трейл

 

В этом году мы впервые проводим соревнования в воскресенье, т.е. на второй день фестиваля. Пройдут старты по веломарафону и беговому трейлу.

Пройти регистрацию и получить стартовые пакеты участники смогут в любое время работы палатки регистрации 13-14 сентября, и с 8.00 15 сентября.

В 9.45 для участников веломарафона и бегового трейла пройдет короткий предстартовый брифинг, на котором будут даны оперативные новости с маршрутов.

Далее – согласно программы:

 

 

И в конце, мы хотим выразить благодарность спонсорам мероприятия, которые в очередной раз поддерживают нашу велогонку, ежегодно преумножая поддержку и сервис!

Компания СПЛАВ – производитель классного отечественного турснаряжения! Сеть магазинов outdoor-экипировки! Вы всех их знаете, теперь СПЛАВ тоже с нами!

Зубные пасты «R.O.C.S» - дарят здоровье вашим зубам! Все участники получат в стартовом пакете небольшой тюбик зубной пасты, а победителям и призерам достанется классный и полезный приз! 

Кант - уже традиционный партнер! Любим, ценим!

Спорт-Марафон -  наш старый друг и партнер!

Интернет-магазин велоформы и запчастей «VELOFORMA.NET» - очень большой ассортимент экипировки! Наши хорошие друзья!  А еще мы вместе сделали очень яркую велоформу! Приобрести ее можно у палатки регистрации.

В гастромаркетах Secret-kitchen.ru – самая вкусная еда!

RUN LAB – наша любимая сеть магазинов спортивной экипировки! Профессиональный подбор кроссовок! Функциональное тестирование!

Клуб-магазин «Территория странствий». Все что нужно для туризма и даже больше!

Velohorosho –Производитель классных велосумок и аксессуаров для города и путешествий! Собственные разработки и производство.

VELOPROTECH – производитель самых классных смазок для велосипедов, рекомендуем!

MAX WAX– еще одни производители самой классной в России химии для ваших велосипедов! А также – для лыж и музыкальных инструментов! Рекомендуем!

Сушёнка Экспедиционная – производитель вяленого мяса длительного хранения! Для походов и легкоходов.

Наш новый спонсор Лисапед -  тот случай, когда цена соответствует качеству! Качественные компоненты, низкий вес! Беговелы и велосипеды для самых маленьких райдеров!

Массажный Дом Гладильня– впервые на FOX TRAIL вам будет предложен массаж сразу после финиша!

Травяные чаи Зеленый чердак  – наш новый атмосферный партнер! Попробуйте их классные и полезные чаи, а дегустацию можно будет провести прямо на поляне ЭКСПО!

Neutrino Components - производитель компонентов для велосипедов. Шатуны и каретки, диски и адаптеры для ваших велосипедов! Продукция разработана, протестирована и изготавливается в России!

 

Кроме того, традиционно поддерживают гонку вело-мастерские «7 узлов» и «XLAB.TEAM». Каждый участник сможет получить квалифицированную помощь как непосредственно перед гонкой, так и в ходе мероприятия!

 

Ну и, пожалуй, всё! Мы ждем Вас на поляне!

До встречи!

Андрей Шевалиев, BOR TEAM