Положение
о проведении велосипедной приключенческой гонки
Bike-off-Road Challege 2024

 

1. Цель проведения

Велосипедная приключенческая гонка Bike-off-Road Challege 2024 (далее Гонка) проводится с целью популяризации велосипедного ориентирования, спортивного туризма и приключенческих гонок в России, Москве и Московской области, выявления наиболее подготовленных спортсменов.

2. Организаторы

Гонка проводится инициативной группой «Bike-off-Road Team» при участии Тарасовского велоклуба «ТаранТас», Московской Федерации приключенческих гонок, спонсоров.

3. Время и место проведения

Время проведения: 01-02 июня 2024 г.
Место старта: Владимирская область, Ковровский район, муниципальное образование Новосельское, База Отдыха Детей с Родителями «Суханиха», 56.294503, 41.114514

4. Правила проведения, определение результатов

Гонка состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий.

Дистанция задана контрольными пунктами (далее КП). Для контроля прохождения дистанции применяется система электронной отметки SFR.

Порядок взятия КП - ориентирование по выбору. Место брифинга, старта и финиша гонки для всех классов совпадают.

Карта подготовлена в 2024 году с использованием условных обозначений ISMTBOM2010 на основании топографических материалов, спутниковых снимков местности и полевых работ.

Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

Участники, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой "дисквалифицирован".

На карте нанесены КП, в сопроводительной легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима. Организаторы Гонки гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.

КП на дистанции представляет собой бело-красный знак, рядом с которым в радиусе 1 метра расположена станция электронной отметки SFR. Отметка производится участником при помощи чипа электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах на высоте до 1,5 метра и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных легендой случаев).

На дистанциях может быть расположено несколько спецэтапов в виде навигационных квестов, прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки. Порядок взятия КП на спецэтапах может быть иной, заданный Организаторами дополнительно.

В случае если в команде из двух и более участников один участник по каким-либо причинам сходит с дистанции, то команда дисквалифицируется. При этом оставшиеся участники могут продолжить участие в Гонке вне зачета.

Подведение результатов Гонки состоится в течение двух часов после истечения максимального контрольного времени на месте финиша.

При несогласии с результатами участники Гонки могут в течение часа после их объявления направлять протесты организаторам.

Окончательные результаты будут опубликованы в течение недели в информационных источниках Гонки.

5. Зачеты и классы.

Гонка проходит в следующих классах и зачетах:

В Классах "Про", "Эксперт", "Ночь", "Лайт" результаты гонки подводятся в следующих зачетах:

В Классах "Лайт-МЛ", "Лайт-Д", "Лайт-Ю" результаты подводятся в смешанных зачетах, команды могут состоять из 2-4 человек (родителей с детьми), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка (на собственном велосипеде).

Возраст участника определяется на день старта. При наличии в команде семейного класса двух детей, относящихся к разным возрастным группам, правильным является заявка в зачет, соответствующий возрасту младшего участника. 

В классе "Лайт" действует ограничение на участие победителей и призеров данного класса прошлых лет. Участникам, занявшим 1-3 места по итогам BIKE-off-ROAD Challenge 2023 года, предлагается принять участие в классах "Эксперт", "Про", "Ночь", "Лайт-МЛ", "Лайт-Д", "Лайт-Ю".

Команда, состоящая из двух и более человек, не имеет права разделяться на дистанции более чем на 100 метров, и разница во времени появления участников команды на каждом КП и финише не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды.

В классах «Лайт» и «Эксперт» выделяется ветеранский зачет. Ветераном считается участник c возрастом от 50 лет на дату гонки. При подведении итогов учитываются результаты участников в абсолютном зачете, а не в узкой категории, т. е. среди всех участников «Лайт» или «Эксперт», вне зависимости от зачетов. В случае, если в парной команде лишь один ветеран, учет ведется по нему, т.е. награждается не вся команда, а только победивший ветеран.

Старт общий по классам и зачетам (время старта – в соответствии с п.9 Положения).

6. Регистрация участников. Порядок внесения стартовых взносов.

Предварительные заявки команд на участие в Гонке принимаются на официальном сайте https://bike-off-road.ru/ с 14 февраля 2024 по 29 мая 2024 включительно.

На указанный участником при регистрации адрес электронной почты будет выслано письмо с регистрационными данными и ссылкой для редактирования и оплаты заявки.

Расходы, связанные с проведением Гонки, судейством, награждением, и выпуском сувенирной продукции несут организаторы гонки за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Подавая заявку на участие в Гонке, Участники подтверждают полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором публичной оферты, размещенным на официальном сайте Гонки.

Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на Гонку без объяснения причин.

 

Стартовый взнос для участия в Гонке:

Стоимость участия 1 человека (с собственным чипом SFR)
Класс Оплата до 29.02.2024 (включительно) Оплата с 01.03.2024 до 31.03.2024 (включительно) Оплата с 01.04.2024 до 30.04.2024 (включительно) Оплата с 01.05.2024до 29.05.2024 (включительно) Оплата на месте 
Про 2600 3000 3300 3600 4500
Эксперт 2600 3000 3300 3600 4500
Ночь 2300 2600 3000 3200 4000
Лайт 2300 2600 3000 3200 4000
Лайт-МЛ 2000 — взрослый,
1400 — ребенок
2200 — взрослый,
1600 — ребенок 
2400 — взрослый,
1800 — ребенок
2600 — взрослый,
2000 — ребенок 
3000 — взрослый,
2500 — ребенок   
Лайт-Ю  2000 — взрослый,
1400 — ребенок
2200 — взрослый,
1600 — ребенок 
2400 — взрослый,
1800 — ребенок
2600 — взрослый,
2000 — ребенок 
3000 — взрослый,
2500 — ребенок   
Лайт-Д 2000 — взрослый,
1400 — ребенок
2200 — взрослый,
1600 — ребенок
2400— взрослый,
1800 — ребенок
2600 — взрослый,
2000 — ребенок 
3000 — взрослый,
2500 — ребенок   
При участии с чипом организаторов, плата за аренду чипа составляет 100р. и оплачивается вместе со стартовым взносом.

Любая перерегистрация в стартовом лагере (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате предусматривает дополнительную оплату 500 рублей с команды, независимо от количества участников.

С 31 мая заявка возможна только на стартовой поляне и только с чипом организаторов.

Если команда по тем или иным причинам не сможет принять участия в гонке, а взнос уже оплачен – он не возвращается.

В случае невозможности провести гонку в обозначенные даты по независящим от организаторов причинам (природные катаклизмы, запрет со стороны органов власти, неблагоприятная эпидемиологическая обстановка, режим ЧС и т.д.), гонка будет перенесена на новые даты.

7. Требования к участникам.

К гонке допускаются участники не моложе 18 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Также допускаются участники возрастом от 14 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

В Классы  Лайт-МЛ, Лайт-Ю и Лайт-Д допускаются участники возрастом от 5 лет, не имеющие медицинских противопоказаний, при условии непосредственного участия в гонке в одной команде с одним из родителей либо в команде с совершеннолетним участником и при обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, подтверждающей разрешение на участие в гонке. Всю ответственность за безопасность такого участника несет родитель или совершеннолетний участник команды, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

Участники обязаны соблюдать Правила дорожного движения.

Запрещается:

8. Обязательное снаряжение участника

Обязательное снаряжение для каждого участника во время прохождения дистанции:

Рекомендуемое снаряжение:

Наличие обязательного снаряжения будет проверено непосредственно перед стартом. При отсутствии обязательного снаряжения Организаторы оставляют за собой право отказать участнику или команде в выходе на старт.

Участник обязан преодолеть всю дистанцию с набором обязательного снаряжения. За отсутствие на дистанции обязательного снаряжения – дисквалификация.

Номер участника должен быть закреплен на руле велосипеда и беспрепятственно читаться на расстоянии.

9. Порядок проведения гонки

Организаторы встречают участников на месте старта 31 мая 2024 г., где начиная с 20:00 проводится регистрация заявившихся ранее команд, либо производится процедура регистрации заявки.

Участники заполняют Соглашение об участии в Гонке, после чего получают «Пакет Участника»:

Процедура регистрации продолжается до 01:00 1 июня и возобновляется в 07:00.

Регистрация в каждый Класс заканчивается 1 июня за 30 минут до времени старта этого Класса.

Начало предстартового брифинга в 10:00.

Старт общий по Классам и Зачетам.

Предварительное расписание стартов 1 июня.

Про (все классы) 10:40
Лайт (М/ММ) 11:00
Лайт (Ж/ЖЖ + МЖ) 11:20
Эксперт (М/ММ) 11:40
Эксперт (Ж/ЖЖ + МЖ) 12:00
Лайт-Ю 12:20
Лайт-Д 12:40
Лайт-МЛ 13:00
Ночь (все классы) 20:00

 

Участники, принимающие участие в Гонке с личными чипами, должны обратиться к Организаторам в палатке регистрации для процедуры обнуления чипа и внесения в него номера команды.

Участники, принимающие участие в Гонке с чипами Организаторов, обязаны сдать чипы Организаторам на финише или при сходе с дистанции.

В случае утери участником чипа организаторов, участник обязан возместить организаторам стоимость чипа в размере 800 рублей.

10. Награждение

Награждение проводится на месте финиша в момент общего награждения каждого класса. Победители и призеры награждаются призами и грамотами. Победители и призеры, не присутствующие на награждении, призами не отмечаются.

11. Безопасность участников

Участники Гонки лично ответственны за свою безопасность и здоровье, осведомлены, что предложенные дистанции является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане, подтверждают достаточность своих физических возможностей для участия в Гонке.

В стартовом лагере Соревнования оборудован пункт неотложной медицинской помощи.

Контактный телефон Организаторов для экстренных случаев:

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

Также телефоны продублированы на каждом комплекте карт.

Факт подачи заявки и участия в Гонке означает полное и безоговорочное согласие с данным Положением и Договором Публичной оферты, а также отказ от каких-либо претензий Участника к Организаторам по возмещению морального и/или материального вреда, полученным им вследствие участия в Гонке.

Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в Гонке, полученного от своих законных представителей.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта, но не несут ответственности за вещи и автотранспорт, оставленный участниками на месте старта.

Организаторы не организуют эвакуацию сошедших с дистанции участников и не предоставляют какого-либо снаряжения для отдыха.

12. Размещение и питание участников

Размещение участников предусмотрено в апартаментах БОДсР «Суханиха» и в условиях кемпинга в личных палатках на территории.

В стартовом лагере для комфорта и удобства участников Организаторами будут предоставлены питьевая вода, туалетные кабины, оборудована площадка для мойки велосипедов.

Всем участникам после финиша предоставляется горячее питание, горячий чай и печенье после финиша в стартовом лагере. В зависимости от погодных условий на дистанции могут быть обустроены пункты розлива воды во фляги участников.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта (камеру хранения), но не несут ответственности за автотранспорт и вещи, оставленные участниками в личных палатках.

Организаторы предоставят всю информацию об удобных способах прибытия в стартовый лагерь.

13. Защита окружающей среды

Участники должны уважать окружающую природу и полностью исключить замусоривание стартового лагеря и дистанции. За несоблюдение данных правил может последовать дисквалификация. Организаторы обеспечивают пункты сбора мусора в стартовом лагере и пакеты для мусора.

14. Дисквалификация

Участник Гонки может быть дисквалифицирован за следующие нарушения:

15. Изменения в условиях

В случае непредвиденных погодных или иных форс-мажорных ситуаций, связанных с безопасностью участников, Организаторы имеют право изменения условий проведения Гонки. Возможные изменения будут опубликованы в информационных источниках Гонки сразу при получении информации об изменениях, либо на предстартовом брифинге.

16. Спонсорство и реклама

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения Гонки, должны обратиться к организаторам соревнований до 23 мая 2022 года.

17. Контактная информация

Web-cайт гонки: https://bike-off-road.ru/

Аккаунт в ВKонтакте: BIKE-off-ROAD Challenge, https://vk.com/public90461219

Аккаунт в Telegram: borchallenge, https://t.me/borchallenge

Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45

e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.

 


Данное Положение является официальным приглашением к участию в Гонке.