Положение о проведении 13 приключенческой велогонки BIKE-off-ROAD Challenge-2017

1. Общие положения

Соревновательное мероприятие BIKE-off-ROAD Challenge 2017 проводится с целью популяризации велоориентирования, спортивного туризма, рогейна и приключенческих гонок в России, Москве и Московской области, выявления наиболее подготовленных спортсменов.

 

2. Проводящие организации

Гонка проводится Тарасовским велоклубом «ТаранТас» при поддержке Московской Федерации Приключенческих Гонок.

3. Время и место проведения гонки

Время проведения: 03 — 04 июня 2017 г.

Стартовая поляна BIKE-off-ROAD Challenge 2017 будет располагаться на территории городского округа Егорьевск Московской области. Общественным транспортом удобно добираться с Казанского вокзала г. Москвы.

Точные координаты базового лагеря: северо-западный берег пруда, расположенного в 500 метрах на север от п. Шувое, входящего в состав Егорьевского городского округа.

4. Условия проведения

Гонка состоит из прохождения дистанции с элементами ориентирования, включающей в себя преодоление разнообразных естественных препятствий, в том числе водных. Дистанция задана контрольными пунктами (КП).

Порядок взятия КП: ориентирование по выбору. На спецучастках возможен иной, заданный организаторами, порядок преодоления дистанций.

Взятие каждого из КП равнозначно и приносит команде 1 балл (1 очко).

На дистанции могут быть установлены «бонусные» КП, взятие которых приносит команде призовое время (бонус), вычитаемое из времени прохождения дистанции. Размер времени назначается отдельно для каждого «бонусного» КП и указывается в легенде дистанции.

Кроме того, на дистанции будет расположено несколько спецэтапов в виде навигационных «квестов», прохождение которых не потребует от участников гонки дополнительной подготовки.

  • Для класса «Про» протяженность дистанции составит около 150 км, контрольное время 24 часа, без промежуточного финиша.
  • Для класса «Эксперт» – около 100 км, контрольное время 16 часов.
  • Для класса «Лайт» – около 40 км, контрольное время 8 часов.
  • Для класса «Лайт-Ю» — около 25 км, контрольное время 6 часов
  • Для класса «Лайт-Д» — около 20 км, контрольное время 6 часов

КВ каждого класса любого участника рассчитывается от фактического времени старта команды.

Результаты соревнований подводятся в зачетах: ММ, МЖ, ЖЖ, М, Ж для следующих классов: «Про», «Эксперт», «Лайт» (при наличии в каждом из зачетов каждого класса не менее 6 команд). В классах «Лайт—Д» и «Лайт—Ю» результаты подводятся в смешанных зачетах, команды могут состоят от 2 до 4 человек (родителей с детьми), при этом обязательно участие в команде минимум одного взрослого и одного ребенка (на собственном велосипеде), в классе  «Лайт-Д» возраст ребенка ограничивается диапазоном от 5 до 8 лет (включительно), в классе «Лайт-Ю» — от 9 до 14 лет (включительно).

К соревнованиям  в основных классах гонки допускаются участники не моложе 16 лет, не имеющие медицинских противопоказаний. Всю ответственность за свою безопасность участник несет сам, что заверяется письменно при регистрации перед стартом.

К участию в соревнованиях в классе «Лайт» допускаются лица, не достигшие на момент гонки 16-летия (от 14 лет), при условии заявки в команде с совершеннолетним участником и обязательном наличии письменной расписки от одного из родителей, отражающей разрешение на участие в гонке, либо непосредственное участие в гонке в команде с одним из родителей.

ВНИМАНИЕ! С 2017 года вновь на БОР вводится ограничение на участие в коротком классе («Лайт») победителей и призеров прошлогодней гонки. Т.е. участникам, занявшим 1-3 места по итогам BIKE-off-ROAD 2016, предлагается принять участие в классах «Эксперт», «ПРО», «Лайт-Д» или «Лайт-Ю».

О предполагаемом времени лидера будет сообщено дополнительно после тестирования дистанции.

При регистрации на месте старта участникам выдается «Пакет Участника», в который входит:

  • номера для обязательного крепления на руль велосипеда
  • хомутики для прикрепления номера к велосипеду
  • необходимые информационные материалы
  • наклейки
  • чип электронной отметки
  • специальная нервущаяся лента для крепления электронного чипа на запястье руки
  • сувенир от организаторов

На выдающейся каждому участнику команды карте нанесены Контрольные пункты (КП), в легенде КП указана дополнительная информация, если она необходима.
Организаторы гарантируют точную и корректную постановку КП на местности и не принимают претензий по поводу несоответствий карты и местности.

КП на дистанции представляет собой красно-белую призму из ламинированной бумаги, рядом с которой расположена станция электронной отметки SFR.

Отметка на КП производится чипом электронной отметки. КП установлены на стволах деревьев или на других объектах и хорошо различимы с расстояния в несколько десятков метров (кроме отдельно оговоренных случаев). При отметке на дистанции станция должна издать характерный звуковой и световой сигнал.

Организаторами предусмотрена аренда чипа,также возможно участие с собственными чипами. При использовании чипов организаторов обязательным условием является их возврат судьям после прохождения дистанции и отметки на финишной станции. При несоблюдении данного условия результаты команды могут быть аннулированы.  Условия использования  чипов организаторов отражены в п. 6 настоящего положения.

Команда, состоящая из двух человек, не имеет права разделяться на дистанции. То есть расстояние между участниками не должно превышать 100 метров и разница во времени появления участников команды на КП не должна превышать 1 минуты. Финиш засчитывается по последнему участнику команды после прохождения дистанции.

На дистанции обязательно соблюдение ПДД!

5. Размещение участников

Размещение участников предусмотрено в полевых условиях в личных палатках. В базовом лагере организаторами будут предоставлены для комфорта и удобства участников — туалетные кабины, тенты-укрытия на случай дождливой погоды, оборудована площадка для мойки и ремонта велосипедов, поляна для игры в волейбол.

Организаторы предоставляют огороженное место для хранения вещей на месте старта (камеру хранения), но не несут ответственности за автотранспорт и вещи, оставленные участниками в личных палатках.

6. Порядок предварительной регистрации и внесения стартовых взносов в фонд гонки

Заявки принимаются через Интернет, на официальном сайте гонки, с 15 апреля по 29 мая 2017 года включительно.

Мероприятие проводится в соответствии с нормами Гражданского Кодекса РФ, то есть не является спортивным соревнованием, а является гражданским соревновательным мероприятием. Участие в мероприятии означает полное согласие (принятие, акцепт) Договора Публичной офертызаключенного  между Организаторами и Участником. 

 Участники принимают участие в данном мероприятии только в случае полного безоговорочного согласия с данным Положением и Договором Публичной оферты, своей заявкой подтверждают это.

Кроме того:

  • Участники осведомлены, что предложенная дистанция является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане.
  • Участники, не обладающие полной дееспособностью, подтверждают факт наличия письменного согласия на своё участие в данном мероприятии, полученного от своих законных представителей. На месте старта наличие данного документа не проверяется.

Процедура заявки включает в себя выбор участниками времени старта из оставшихся на момент подачи заявки вариантов временных интервалов.

Выбор времени старта осуществляется в соответствии с интервалом старта, применяемым для каждого из классов (для каждого — свой).

В случае, если команда не осуществляла предварительную регистрацию на сайте гонки и подает заявку непосредственно на стартовой поляне, ей присваивается время старта после стартовых интервалов всех команд данного класса, вошедших в стартовый протокол.

В случае, если команда желает сменить зачет либо класс непосредственно на стартовой поляне, она вычеркивается из стартового протокола заявленного зачета, новое время старта ей присваивается после старта всех команд вновь выбранного зачета.

Организаторы оставляют за собой право отказать команде в регистрации на гонку без объяснения причин.

Расходы, связанные с проведением соревнований, судейством, награждением, питанием участников, приобретением призов и выпуском сувенирной продукции — несут организаторы гонки за счет стартовых взносов участников и спонсорской помощи организаций. Стартовый взнос является благотворительной помощью участников и расходуется организаторами только для проведения данного соревнования.

Стартовый взнос для участия в гонке принимается в 2 периода:

Класс Оплата c 25.04 по 29.05.2017 г. (включительно), с человека Оплата 30.05.-04.06.2017 г., с человека
cо своим чипом c чипом организаторов cо своим чипом c чипом организаторов
Лайт 900 1000 1400 1500
Эксперт 900 1000 1400 1500
Про 900 1000 1400 1500
Лайт-Д 750 1000
Лайт-Ю 750 1000

* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате – предусматривает дополнительную оплату + 300 рублей с команды, независимо от количества участников.

Предварительная оплата принимается с 05 по 29 мая 2017 года включительно, следующими способами:

  • Перевод на карту Сбербанка: 4279 3800 1369 8297
  • Через QIWI-Кошелек. Номер кошелька 9099675545
  • Через Яндекс. Деньги. Номер кошелька:  41001543566190

После совершения перевода в обязательном порядке следует отправить письмо на order@foxtrail.ru с темой письма – «Взнос за BIKE-off-ROAD Challenge-2017» и указать:

  • название команды
  • дата перевода и способ (Сбербанк, QIWI, Яндекс)
  • сумму оплаты
  • дату оплаты и время (точное или приблизительное)

Если команда по тем или иным причинам не сможет принять участия в гонке, а взнос уже оплачен – он не возвращается.

7. Снаряжение

Обязательным снаряжением для классов «Про» и «Эксперт» являются:

  • велосипед
  • шлем
  • велоаптечка (или запасная камера)
  • задний маячок красного цвета, фара (или налобный фонарь)
  • насос
  • компас
  • личная аптечка, включающая в себя обезболивающие (анальгин) и перевязочные средства (бинт, йод)
  • средства для организации ночлега (спички, зажигалки)
  • заряженный мобильный телефон с положительным балансом на счету
  • шариковая или любая другая ручка
  • линейка до 15 см, также желательно — транспортир.

Обязательным снаряжением для классов «Лайт», «Лайт-Д», «Лайт-Ю» являются:

  • велосипед
  • шлем
  • велоаптечка (или запасная камера)
  • задний маячок красного цвета
  • насос
  • компас
  • личная аптечка, включающая в себя обезболивающие (анальгин) и перевязочные средства (бинт, йод)
  • заряженный мобильный телефон с положительным балансом на счету
  • шариковая или любая другая ручка

Остальное снаряжение – по выбору. Рекомендуем очки.

Наличие обязательного снаряжения может быть проверено непосредственно перед стартом.
При отсутствии обязательного снаряжения Организаторы оставляют за собой право отказать участнику или команде в выходе на старт.

8. План проведения гонки

Организаторы встречают участников на месте старта. Время и место старта будет опубликовано дополнительно. На месте старта, начиная с 18:00 02 июня 2017 года проводится регистрация и перерегистрация заявившихся команд (при предъявлении подтверждающих оплату стартового взноса документов и заполненной расписки).

Прием заявок на поляне приостанавливается на ночной перерыв в 01:30 03 июня и возобновляется в 07:00 03 июня 2017 г.

Выдается Пакет Участника.

Внимание! В пакет участника входит электронный чип (для команд, которые в заявке указали необходимость его аренды), который необходимо «обнулить» и внести в него номер Вашей команды, для чего следует обязательно после получения стартового номера обратиться к судье в палатке регистрации для данной процедуры. Тот же порядок необходимо совершить участникам гонки, использующим собственные чипы.

В 10:00 03 июня состоится торжественное открытие соревнований и короткий предстартовый брифинг, на котором организаторы ответят на вопросы и дадут дополнительную информацию по дистанции. Кроме того, важные вопросы по дистанции и порядке старта будут отражены в электронном брифинге, который традиционно рассылается участникам на электронную почту накануне гонки.

После завершения предстартового брифинга команды приглашаются на старт.

Старт осуществляется согласно стартового протокола, сформированного по итогам заявки на официальном сайте гонки и дополнительной заявки на стартовой поляне.

Три коридора:

  1. Для команд класса «Лайт».
  2. Для команд класса «Эксперт».
  3. Для команд класса «Про», после окончания старта команд данного класса в этом же коридоре стартуют участники классов «Лайт-Д» и Лайт-Ю».

Старт для команд всех классов  заканчивается в соответствии со временем старта последней команды данного класса по стартовому протоколу.

Команда, опаздывающая на старт на время от 2 до 30 минут, выходит на дистанцию вместе с другими командами, стартующими во время фактического выхода опаздывающей команды. Отчет времени ведется от времени старта опаздывающей команды по протоколу.

Команда, опаздывающая на старт на время от 31 минуты до 3 часов, по своему желанию, вправе перерегистрироваться на гонку, при этом время старта этой команды меняется, старт осуществляется после всех команд данного зачета.

Непосредственно перед стартом команда получает карту и легенду нахождения КП.

Судья на старте контролирует выход команды на дистанцию в точном соответствии времени старта по стартовому протоколу.

Место старта и финиша совпадают.

Судьи не предоставляют какого-либо снаряжения для организации отдыха, а также не организуют эвакуацию сошедших с дистанции участников.

9. Перечень штрафов

За грубое нарушение правил гонки (нарушение ПДД, использование любого гужевого или механического транспорта, кроме велосипеда, а также помощь посторонних лиц) — снятие.
Данное правило не запрещает взаимопомощи участников соревнований, если таковая окажется необходимой.

10. Определение победителей

Победитель определяется по наименьшему времени, затраченному на преодоление дистанции, при условии взятия всех КП или максимального их количества. Команды, взявшие меньшее количество КП, автоматически располагаются в финишном протоколе после тех, кто взял все КП.

Команды, превысившие контрольное время, не участвуют в подведении итогов, и указываются в итоговом протоколе с пометкой: сошел.

В течение часа после истечения контрольного времени на месте финиша состоится подведение результатов гонки, в течение недели на сайте будет опубликованы полные результаты гонки.

11. Награждение

Награждение призами, памятными дипломами и медалями происходит только в момент общего награждения в каждом классе после подведения итогов. Команды-призеры не явившиеся на общее награждение в своем классе призами не отмечаются.

12. Дополнительные условия

Участники осознают, что участие в соревнованиях может быть связано с риском для здоровья, учитывают свой опыт и физическую подготовку при заявке в определённый класс.

Участники осознают, что дистанция соревнований является потенциально небезопасной, как в техническом, так и в физическом и моральном плане и освобождают организаторов от любой материальной, административной, гражданской или уголовной ответственности в случае любого причинения вреда собственному здоровью или здоровью третьих лиц, полученному с момента получения «Пакета участника», в течении гонки вплоть до отъезда с соревнований.

Участники принимают участие в соревновании в случае полного и безоговорочного согласия с настоящим Положением и своей заявкой подтверждают данный факт.

13. Спонсорство и реклама

Все организации и частные лица, желающие оказать спонсорскую помощь и (или) разместить рекламу в зоне проведения соревнований, должны обратиться в оргкомитет соревнований до 15 мая 2017 года.

 

Данное Положение является официальным приглашением к участию в BIKE-off-ROAD CHL 2017

Телефоны организаторов:

Директор гонки — Шевалиев Андрей +7 (909) 967-55-45,

Главный судья — Пивкин Владимир +7 (926) 886-72-37