Электронный брифинг

Предстартовый электронный брифинг

  1. Во-первых, позвольте от лица организаторов поблагодарить Вас за очередное участие в нашей приключенческой велогонке BIKE-off-ROAD challenge 2016! Продолжает расти количество участников, стартовый протокол в этом году состоит более чем из 1200 фамилий! Этот рекорд дает основание понимать, что Вам интересно то, что мы делаем и стимулирует двигаться дальше! Спасибо Вам!
  2. В этом году мы открыли две новые категории участников. Мы рады видеть на старте нашей велогонки семейные команды с детьми! Хочется напомнить родителям, что гонка — это целое испытание для маленьких спортсменов, связанное с повышенной опасностью для их жизни и здоровья! Мы желаем им удачи, а Вам, дорогие родители, желаем тщательно следить за своими детьми, помогать им при преодолении сложных участков (заваленных троп, бродов, крутых спусков).
  3. В-третьих, позвольте выразить благодарность спонсорам мероприятия, которые в очередной раз поддерживают нашу велогонку, ежегодно преумножая поддержку и сервис! Спасибо нашим традиционным спонсорам: «ТРИАЛ-СПОРТ», «НПФ БАСК», «Спортмарафон», «Альпиндустрия», производителю зубных паст «R.O.C.S», «GORE-TEX», «KEEPTEX», интернет-магазину велоформы и запчастей «VELOFORMA.NET», а также новым партнерам мероприятия – веломагазину «VELO-BOX» и производителю вело-оборудования и компонентов «SR SUNTOUR». Спасибо им!
  4. Кроме того, в пул спонсоров гонки в этом году добавились вело-мастерские «7 узлов» и «WORK-BIKE»! Каждый участник сможет получить квалифицированную помощь как непосредственно перед гонкой, так и в ходе мероприятия!
  1. Ну, поехали… Собственно, БРИФИНГ, господа и дамы!

Просим обратить внимание, что у некоторых команд (не более 15) стартовое время немного сдвинулось в сторону более позднего. Это связано с ошибкой сервера, при которой две одновременно заявляющиеся команды и выбирающие одно и тоже время – соответствующим образом отображались в протоколе.

  •   Базовый лагерь и схема проезда.

Здесь: http://bike-off-road.ru/location/

Друзья! Опыт прошлых лет и большое количество заявленных участников заставляет нас закрыть въезд на поляну для Ваших автомобилей. Это – вынужденная мера, но мы таким образом заботимся и о Вашем бюджете (прошлогодний трактор все помнят J) и о состоянии дороги. Парковка будет располагаться у деревни Горки, далее – на велосипеде, вниз по склону!

  • Регистрация на поляне.

Традиционно, мы начнем регистрировать участников в пятницу, 3 июня, около 19-20.00. Выдача стартовых пакетов продлится до 13.00 субботы, 04 июня. С ночным перерывом с 2.30 до 07.00.

Для регистрации Вам необходимо проследовать в тот коридор, который соответствует Вашему классу!

Присваивание стартовых номеров будет осуществляться в соответствии со стартовым протоколом, порядок номеров соответствует временной очередности.

При этом, в основных коридорах будет осуществляться выдача стартовых пакетов ранее зарегистрированным участникам, в специальном – тем, кто не регистрировался на сайте и планирует произвести изменения в составе команд. Перед регистрацией командам необходимо заполнить расписку (скачать тут: расписка 2016 и для семейных команд здесь: расписка 2016_семейные команды ), а также знать Класс, Зачет, ФИО и точное время старта. Оплату стартового взноса необходимо подтвердить квитанцией банка, распечаткой платежного поручения, показом смс-уведомления о списании денежных средств (или пополнения Яндекс, Киви-кошелька).

Для тех, кто не оплатил стартовый взнос до 30 мая 2016 г. по льготным ценам, стоимость участия составит 1400 рублей с человека (со своим чипом) и 1500 рублей с человека (с чипом организаторов. Стоимость участия любого члена команды классов «ЛАЙТ-Д» и «ЛАЙТ-Ю» составляет 500 рублей.

* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате – предусматривает дополнительную оплату + 200 рублей с команды, независимо от количества участников.

Ранее не зарегистрированным командам время старта определяется в свободных временных коридорах (при их наличии), а также после старта всех ранее зарегистрированных участников.

Внимание! В стартовый пакет участника входит легенда! Проверяйте, чтоб Вы получили на регистрацию правильную легенду своего класса. Также, рекомендуем Вам самостоятельно герметизировать легенду скотчем или иным материалом. Герметизация легенд организаторами не запланирована!

В стартовый пакет помимо легенды входит: номер, хомуты для его крепления, наклейка, мусорный пакет (мы заботимся об окружающей среде, надеюсь Вы тоже!), контрольная лента для крепления чипа и традиционный сувенир от организаторов…

Для получения чипа электронной отметки Вам необходимо пройти по регистрационному коридору в соответствии с указателем по ходу Вашего движения. Всем, кто указывал на сайте необходимость аренды чипа – чип будет выдан у соответствующего судьи. Тот же судья очистит Ваш личный чип и забьет туда номер Вашей команды (полученный минутой ранее в другом «окошке»).

БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА! ПРИ РЕГИСРАЦИИ СОБЛЮДАТЬ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ПОРЯДОК. ПРИ НАЛИЧИИ ОЧЕРЕДИ ПЕРЕД ВАМИ В ВАШЕМ КЛАССЕ – НЕ ПЕРЕБЕГАТЬ В СОСЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, ТАМ ВАС ВСЕ РАВНО НЕ ЗАРЕГИСТРИРУЮТ. НЕ ОТВЛЕЙТЕ ШУМОМ И ПЕСНЯМИ СУДЕЙ ОТ РАБОТЫ, ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ВАШ РЕЗУЛЬТАТ НЕВОЗМОЖНО БУДЕТ ПОДСЧИТАТЬ!

Рядом с палаткой регистрации будет находиться палатка, где Вы сможете приобрести заказанные Вами футболки.

  • Старт.

Порядок старта определяется стартовым протоколом. Первыми, в 10.30 к старту приглашаются команды класса Лайт, все зачеты. Старт одновременно в линию, первыми стартуют команды с временем старта в 10.30, затем в 10.31 и т.д. В 11.00 к старту приглашаются команды классов «Эксперт» и «Про», все зачеты. В 12.00, после ухода команд класса «Про», в тот же коридор приглашаются семейные команды «Лайт-Д» и «Лайт-Ю».

Пожалуйста, во избежание опозданий, приходите на старт заранее! Время определяйте по установленному на входе в стартовый коридор табло.
ВЫ ДОЛЖНЫ НАИЗУТЬ ПОМНИТЬ ВРЕМЯ ВАШЕГО СТАРТА И ЗА ПЯТЬ МИНУТ ДО НЕГО ПОДОЙТИ К СТАРТОВОМУ КОРИДОРУ!!!

  • Карта.

Для класса «Лайт» – масштаб карты 400 метров, одна штука каждому участнику команды, формат А3. Для классов «Эксперт» и «Про»– масштаб карты 400 и 450 метров, две штуки формата А3 каждому участнику команды. Для классов «Лайт-Д» и «Лайт-Ю» – масштаб карты 350 метров, одна штука формата А4.

Карты напечатаны с использованием ламинации, не промокают, дополнительной герметизации не требуется. При этом, на пленке не очень хорошо пишет ручка, а выполнение некоторых заданий потребует этого. Рекомендуем либо подобрать соответствующую шариковую ручку, либо озаботиться приобретением специального маркера.

Карту Вы получите при выходе на дистанцию, после отсечки времени.

  • Преодоление дистанции.

Направление движения – по выбору на протяжении всей дистанции. Заданных участков не предусмотрено. Для класса Лайт запланировано 19 КП (4 из них – ложных), для класса Эксперт – 32 КП (4 ложных), для класса Про — 39 КП (4 ложных)

  • Отметка на КП.

Во избежание поломки чипов просим Вас правильно отмечаться на КП, не перегибая чип, не давя на него. Пример правильной отметки на КП можно посмотреть здесь: http://bikeadventure.ru/upload/medialibrary/072/07211f1cdac1348bd47eee12b1ec5c06.jpg

Только в Вашем случае чип будет находиться на запястье. В любом случае, на чип не надо нажимать!

  • Квестовые КП

Для каждого из классов (помимо семейных) в карту 1 впечатано два задания спецэтапов.

В первом задании Вам предлагается решив небольшую математическую загадку отгадать нужные Вам КП из предлагаемого перечня и тем самым, отсечь «ложные» КП, где нет ни станции, ни призмы.

Во втором задании Вам также предлагается решить небольшую задачку и установить на местности нахождения одного КП. Для решения задачи в карту впечатаны подсказки разных цветов, они являются лишь содействием к решению задачи (там нет КП!).

Третий спецучасток задан на карте символом, состоящим из двух кружков. КП 21. Находящиеся на месте судьи расскажут Вам о способе его прохождения. В случае неверного прохождения данного спецучастка Вам будет предложено отправиться в поиски штрафного КП, местонахождение которого будет опубликовано у палатки судей данного спецэтапа.

Также, для всех классов врезкой в карты нанесены космоснимки с расположенными на данной местности КП. Необходимо сопоставить их с картой и определить местонахождение КП. Рекомендуем Вам не потерять из виду данные космоснимки при планировании дистанции!

На карте 1 (все классы, кроме семейных) – присутствует нитка, помеченная на карте красным пунктиром. Двигаясь по дороге вдоль данной условной линии и будучи внимательными – Вы найдете скрытый КП, не отмеченный на карте традиционным символом.

Взятие всех квестовых КП – обязательно!

Кроме того, на дистанции классов «Эксперт» и «Про» запланировано прохождение скоростного спецучастка «V», меж двух озер. Спонсор данного спецучастка — компания «Триал-спорт». Команды в мужском и смешанном (либо женском) зачетах указанных выше классов смогут побороться за призы – палатки, которые будут вручены самым быстрым коллективам, которые сумеют преодолеть расстояние от точки а до точки b. НЕ забывайте в погоне за скоростью отмечаться на других КП!

Награждение призами спонсора – компании «Триал-спорт» будет произведено после подсчета сплитов всех команд, но не позднее чем через неделю после объявления результатов гонки.

У детских зачетов также традиционные «фишки» — космоснимки, схемы (КП отмечено схематически, необходимо определить его местонахождение на основной карте, и еще одна фишка).

  • Питание на дистанции

Запланирован традиционный пункт питания от компании «Спортмарафон». В меню – апельсины, воды. На судейском КП21 Вас также подкормят (бананы).
В случае жаркой погоды планируйте, пожалуйста, запасы воды – самостоятельно.

  • Звери на дистанции.

Во время планирования соревнований нами в большом количестве были встречены: зайцы, лисы, лоси. В меньшем – кабаны. Медведей не видели. Пожалуйста, не обижайте зверей!

  • Контрольное время.

Нахождение на дистанции ограничено контрольным временем (временем, до окончания которого Вам необходимо прибыть на финиш во избежание дисквалификации). Любое опоздание на финиш после окончания контрольного времени – дисквалификация.

  • Финиш.

После отметки на финишной станции Вам необходимо (строго обязательно) подойти к судье для учета в системе и распечатки результатов. ПОСЛЕ ЭТОГО – СДАТЬ ПОЛУЧЕННЫЙ В АРЕНДУ ЧИП! Только в этом случае результат будет подсчитан верно!

  • Награждение.

По классам «Лайт-Д», «Лайт-Ю» и «Лайт» – около 19 часов 04 июня, после определения победителей по всем зачетам. По классам «Эксперт» и «Про» – около 11 часов 05 июня, после определения победителей по всем зачетам класса «Про» .

Ну и, пожалуй, всё! Мы уже давно на поляне! Ждем Вас!

До встречи!