Электронный брифинг

BIKE-off-ROAD Challenge 2019
1-2 июня, Калужская область, Тарусский район, с. Волковское

Предстартовый электронный брифинг

Дорогие друзья!
От лица организаторов хочу поблагодарить Вас за очередное участие в приключенческой велогонке BIKE-off-ROAD Challenge!

Из года в год Вы своими заявками мотивируете нас развивать проект, это придает сил и позволяет не спать сутками, придумывая все новые и новые приключения для Вас!

1. Хотим выразить благодарность спонсорам мероприятия, которые в очередной раз поддерживают нашу велогонку, ежегодно преумножая поддержку и сервис!

  • Сеть магазинов «ТРИАЛ-СПОРТ» — наш самый старый и верный друг и партнер!
  • «НПФ БАСК» — также поддерживает нас с первой гонки, проводимой нашей командой!
  • «Спорт-Марафон» — апельсиновая подпитка на дистанции и отличные призы! По праву, один из лучших магазинов туриндустрии в России!
  • «АльпИндустрия» — также наших старейший друг и партнер! А до 01 июня по промокоду «BOR» действует уникальное предложение и скидка на весь ассортимент – 20%!
  • Зубные пасты «R.O.C.S» — дарят здоровье для Ваших зубов!
  • «GORE-TEX» — с продукцией нашего партнера Вы всегда выйдете сухим из самого сложного брода БОРа!
  • Интернет-магазин велоформы и запчастей «VELOFORMA.NET» — очень большой ассортимент экипировки! Наши хорошие друзья!
  • «VELO-BOX» и «SR SUNTOUR» — сотрудничают с BIKE-off-ROAD всего несколько лет. Но уже не представляем гонку без их участия! Огромный ассортимент велозапчастей и аксессуаров, отличные вилки!
  • Спортивное питание «Арена» – помогает Вам найти дополнительные силы для преодоления дистанции!
  • Велопланшенты «Вертолет» – с ними Ваша скорость на дистанции заметно выше!
  • Forest Sport – продукция для спортивного и велосипедного ориентирования! А на велопланшеты MIRY до гонки действуют скидка 15 процентов!
  • Клуб-магазин «Территория-Сплав». Все что нужно для туризма и даже больше!
  • «BUFF» — наш новый партнер! Почти все участники БОРа знакомы с продукцией этого знаменитого бренда!
  • «BASK KIDS» — порадует призами наших самых юных участников!

Кроме того, традиционно поддерживают гонку вело-мастерские «7 узлов» и «XLAB.TEAM» и «КАНТ». Каждый участник сможет получить квалифицированную помощь как непосредственно перед гонкой, так и в ходе мероприятия!

Мы также благодарим нашего партнера – базу отдыха «Усадьбу Отрада». Надеюсь и нам и Вам понравится) Из несомненных плюсов нашего выбора:

  • отличный подъезд до стартового городка на любом виде транспорта в любую погоду;
  • автопарковка на территории комплекса. Убедительная просьба слушаться указаний «регулировщиков» и парковщиков»;
  • питьевая вода на территории лагеря;
  • для тех, кто успел и нуждался — проживание в комфортабельных коттеджах;
  • после финиша — дополнительные услуги от хозяев, в т.ч. услуги ресторана;
  • возможность посещения бани (по предзаказу);
  • концерт в честь юбилея гонки

2. Схема стартового городка:camp bor3

3. Схема парковки:

parking

4. Ну, а теперь, БРИФИНГ…

Предстартовый протокол – здесь.

Просим обратить внимание, что у некоторых команд стартовое время немного сдвинулось. Это связано с ошибкой сервера, при которой две одновременно заявившиеся команды выбрали одно и тоже время – соответствующим образом отображались в протоколе. Просьба всем ознакомится с временем старта!

Регистрация на поляне.

Традиционно, мы начнем регистрировать участников в пятницу, 31 мая, около 18.00. Выдача стартовых пакетов продлится до 13.00 субботы, 01 июня. С ночным перерывом с 2.30 до 07.00.

Для регистрации Вам необходимо проследовать в тот коридор, который соответствует Вашему классу!

Присвоение стартовых номеров будет осуществляться судьями, в первоочередном порядке номера будут присвоены всем оплаченным заявкам, в соответствии с временем старта. Командам, заявки которых не оплачены, номера будут присвоены в порядке прибытия на регистрацию.

При этом, в основных коридорах будет осуществляться выдача стартовых пакетов ранее зарегистрированным участникам, в специальном – тем, кто не регистрировался на сайте и планирует произвести изменения в составе команд.

Перед регистрацией командам необходимо заполнить расписку (можно скачать здесь: http://bike-off-road.ru/raspiska/ , а также знать Класс, Зачет, ФИО и точное время старта.

Предварительно проверьте оплату стартового взноса в электронном стартовом протоколе. В случае необходимости(если в протоколе Ваша заявка числится не оплаченной), судьи могут попросить предъявить подтверждение платежа.

* Внимание! Любая перерегистрация на стартовой поляне (переход команды из класса в класс или из зачета в зачет, в т.ч. со сменой персональных данных участников) при предварительной заявке и льготной оплате – предусматривает дополнительную оплату + 500 рублей с команды, независимо от количества участников. Стоимость оплаты участия на стартовой поляне указана в Положении.

Чипы электронной отметки. Для оплаченных заявок:
Арендный чип электронной отметки для всех оплаченных команд будет вложен в стартовый пакет участника. Чип очищен и в него внесен номер команды. Оплаченным командам (или отдельным участникам), которые используют свой чип электронной отметки, необходимо предъявить его для его очистки и присвоения номера.

Чипы электронной отметки. Для неоплаченных заявок и команд, не проходивших предварительную регистрацию:
Ранее не зарегистрированным командам выдается исключительно арендный чип. Регистрационные действия проводятся в отдельном коридоре. Время старта определяется в свободных временных диапазонах, а также после старта всех ранее зарегистрированных участников.

В стартовый входит: номер и хомуты для его крепления, наклейка, мусорный пакет (мы заботимся об окружающей среде, надеюсь Вы тоже!), контрольная лента для крепления чипа, наклейка, сувенир от организаторов, сюрприз от спонсора, рекламные материалы.

БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА! ПРИ РЕГИСТРАЦИИ СОБЛЮДАТЬ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ И ПОРЯДОК. ПРИ НАЛИЧИИ ОЧЕРЕДИ ПЕРЕД ВАМИ В ВАШЕМ КЛАССЕ – НЕ ПЕРЕБЕГАТЬ В СОСЕДНЮЮ ОЧЕРЕДЬ, ТАМ ВАС ВСЕ РАВНО НЕ ЗАРЕГИСТРИРУЮТ. НЕ ОТВЛЕКАЙТЕ ШУМОМ И ПЕСНЯМИ СУДЕЙ ОТ РАБОТЫ, ОШИБКИ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ МОГУТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ВАШ РЕЗУЛЬТАТ НЕВОЗМОЖНО БУДЕТ ПОДСЧИТАТЬ!

Старт.

Порядок старта определяется стартовым протоколом. Первыми, в 10.30 к старту приглашаются команды класса Лайт, все зачеты. Старт одновременно в линию. Первыми стартуют команды с временем старта в 10.30, затем в 10.31 и т.д. В 11.00 к старту приглашаются команды классов «Эксперт» и «Про», все зачеты. В 12.00, после ухода команд класса «Про», в тот же коридор приглашаются семейные команды «Лайт-Д» и «Лайт-Ю».
Пожалуйста, приходите на старт заранее! Время определяйте по установленному на входе в стартовый коридор табло.

ВЫ ДОЛЖНЫ ПОМНИТЬ ВРЕМЯ ВАШЕГО СТАРТА И ЗА ПЯТЬ-ДЕСЯТЬ МИНУТ ДО НЕГО ПОДОЙТИ К СТАРТОВОМУ КОРИДОРУ!!! Дополнительно, стартовый протокол будет размещен на стенде Информация.

Карта.

BoR19 - Условные знаки

Выдача карт на БОР 2019 — не традиционная.

Для получения карты Вам необходимо преодолеть стартовый участок – пролог (для каждого класса — одинаковый), в рамках которого в заданном порядке взять необходимое количество КП. Информацию о порядке прохождения стартового участка и количестве КП команда получает в момент старта.

Карту Вы получите после прохождения спецучастка.

Внимание! При прохождении дистанции Вам дважды придется преодолевать автодорогу Серпухов-Таруса. Данная магистраль – с достаточно высоким трафиком. Поэтому мы запрещаем любое движение по этой дороге! А её пересечение будет возможно лишь в местах, разрешенных организаторами и безопасных для Вашего передвижения! Об этих местах Вы узнаете при старте и при получении карты на дистанции.

Параметры дистанции.

Командам рекомендуется иметь ручку, пишущую по пленке, для отметки на карте «квестовых КП».

 
Категория  Формат карты Масштаб карт Оптимальная длина дистанции Набор высоты Ориентировочное время лидера
Лайт-Д 1 карта А3+карта пролога   1:30000 25 км 245  м 2 часа
Лайт-Ю 1 карта А3+карта пролога 1:30000 35  км 400  м 2,5 часа
Лайт 1 карта А3    +карта пролога 1:30000 45 км 510 м 3 часа
Эксперт 2 карты А3+карта пролога 1:30000   75 км 860 м 6 часов
Про  2 карты А3+карта пролога 1:30000 110 км  1300 м 9 часов

 

Легенда.

Легенда, в отличие от карты — не герметизирована. В случае плохой погоды Вы сможете самостоятельно герметизировать легенду скотчем в месте выдачи карт.

Преодоление дистанции.

Направление движения – по выбору на протяжении всей дистанции, кроме стартового СТРОГО ЗАДАННОГО участка (пролога) и финишного СТРОГО заданного участка (эпилога).

ВСЕ КП гонки, включая спецучастки, обязательны для взятия, кроме бонусных!

Бонусные КП запланированы во всех дистанциях, кроме класса Про.
Размер получаемого бонуса при взятии КП указан в легендах.
Бонус – не является обязательным КП, но дает временное преимущество.
Бонус не является преимуществом в случае превышения Вами контрольного времени. Т.е., если Вы, например, преодолели дистанцию «ЛАЙТ» за 8 часов и 1 минуту, и при этом взяли бонусный пункт, Ваша команда все равно окажется в списке дисквалифицированных по причине превышения КВ.

Отметка на КП.

ОЧЕНЬ ВАЖНО!!! Во избежание поломки чипов просим Вас правильно отмечаться на КП, не перегибая чип, не давя на него. Пример правильной отметки на КП можно посмотреть здесь:

Только в Вашем случае чип будет находиться на запястье. В любом случае, на чип не надо нажимать!

Квестовые КП.

На гонке Вас ждет ряд «квестовых» КП, разгадав которые, Вы сможете определить их местонахождение.
Вас ждут – вариации на тему Фото-КП (по фотографии определить место на карте), космоснимка.
Также, в карту каждого класса впечатан «квест-лабиринт», преодолев который Вы сможете определить верное местонахождение 1 из 3 КП (два остальных – ложные).
Кроме того, Экспертам и Про будет предложено определить местонахождение 2 КП по напечатанным элементам карты.
Ничего сложного, обещаем!
Рекомендуем Вам не потерять из виду все разгаданные Вами КП при планировании дистанции!

Питание на дистанции.

Запланирован традиционный пункт питания от компании Спортмарафон. В меню – апельсины, воды.
Также Вас покормят представители команды организаторов на судейском КП, перед финишем гонки (за 7 км).

Планируйте, пожалуйста, запасы воды – самостоятельно.

Звери на дистанции.
Во время планирования соревнований нами в большом количестве были встречены: зайцы, косули, олени. Видели многочисленные следы кабанов. Медведей не видели. Пожалуйста, не обижайте зверей!

Контрольное время.

Нахождение на дистанции ограничено контрольным временем (временем, до окончания которого Вам необходимо прибыть на финиш во избежание дисквалификации). Любое опоздание на финиш после окончания контрольного времени – дисквалификация.

Финиш.

После отметки на финишной станции Вам строго обязательно подойти к судье для учета в системе и распечатки результатов. ПОСЛЕ ЭТОГО – СДАТЬ ПОЛУЧЕННЫЙ В АРЕНДУ ЧИП! Только в этом случае результат будет подсчитан верно!

Награждение.

По классам «Лайт-Д», «Лайт-Ю» и «Лайт», а также ветеранов по классу «Лайт» (абсолют, одиночные участники и парные команды вместе) – около 18.30-19 часов 01 июня, после определения победителей по всем зачетам. По классам «Эксперт» и «Про» – около 10 часов 03 июня, после определения победителей по всем зачетам класса «Про» .

Ну и, пожалуй, всё! Мы ждем Вас на поляне!
До встречи!
Андрей Шевалиев, велоклуб ТаранТас